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活动承办服务合同协议书

合同编号：__________

甲方（委托方）：[甲方公司名称]，地址：[甲方公司地址]，联系方式：[甲方联系电话]，邮箱：[甲方联系邮箱]。

乙方（承办方）：[乙方公司名称]，地址：[乙方公司地址]，联系方式：[乙方联系电话]，邮箱：[乙方联系邮箱]。

一、合同双方

1.甲方（委托方）：系活动的发起方，拥有对活动的整体规划和需求提出的权利，负责活动的预算审批等相关事宜。

2.乙方（承办方）：具备专业的活动承办能力和经验，能够按照甲方的要求提供全方位的活动承办服务，包括活动策划、场地布置、设备租赁、人员安排等。

二、服务内容

1.活动概述：本次活动为[活动具体名称]，旨在[活动目的]，预计参与人数为[具体人数]。

2.具体服务项目：

活动策划：包括活动主题确定、活动流程设计、节目安排等。

场地布置：根据活动需求对场地进行精心布置，营造出符合活动氛围的环境。

设备租赁：提供活动所需的音响、灯光、舞台等设备租赁服务，并保证设备的正常运行。

人员安排：安排专业的主持人、表演人员、工作人员等，保障活动的顺利进行。

3.服务标准：

活动策划方面，需符合活动的主题和目标，具有创新性和可行性。

场地布置方面，要做到美观大方、安全可靠，符合相关的场地规定和安全标准。

设备租赁方面，设备的质量和功能要达到行业标准，租赁期间如有故障应及时更换或维修。

人员安排方面，主持人和表演人员要具备专业的素质和经验，工作人员要具备良好的服务意识和沟通能力。

三、服务期限

1.开始时间：[具体开始日期]

2.结束时间：[具体结束日期]

四、服务费用

1.费用金额：根据活动的具体需求和服务项目，双方协商确定服务费用为[具体金额]元。

2.支付方式：甲方应在合同签订后的[具体天数]内支付服务费用的[具体比例]作为预付款，活动结束后的[具体天数]内支付剩余的服务费用。

3.发票开具：乙方应在收到服务费用后的[具体天数]内开具正规的发票给甲方。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

有权对乙方的活动承办服务进行监督和检查，提出改进意见和建议。

应按照合同约定的时间和方式支付服务费用。

应向乙方提供活动的相关资料和信息，配合乙方开展活动承办工作。

2.乙方权利与义务：

有权要求甲方提供活动的相关资料和信息，甲方应予以配合。

应按照合同约定的服务内容和标准提供活动承办服务，保证活动的顺利进行。

应在活动结束后及时清理场地，保持场地的整洁和卫生。

六、保密条款

1.保密内容：双方在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、客户信息等均属于保密内容。

2.保密期限：保密期限为合同履行期间及合同履行完毕后的[具体年限]。

3.保密责任：双方应采取有效的保密措施，保证保密内容不被泄露。如因一方的原因导致保密内容泄露，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

七、违约责任

1.违约情形：

甲方未按照合同约定的时间和方式支付服务费用的，每逾期一天，应按照未支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金。

乙方未按照合同约定的服务内容和标准提供活动承办服务，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。

双方在合同履行过程中违反保密条款的，应承担相应的违约责任。

2.违约责任承担方式：违约方应向对方支付违约金，并赔偿对方因此所遭受的损失。如违约金不足以弥补对方的损失，违约方还应继续赔偿。

八、合同变更与解除

1.合同变更：双方协商一致，可以对合同的内容进行变更。变更后的合同应采用书面形式，并由双方签字盖章后生效。

2.合同解除：

经双方协商一致，可以解除合同。

因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行的，双方可以解除合同。

一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

九、争议解决

1.争议解决方式：双方在合同履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.管辖法院：本合同的争议由[具体管辖法院]管辖。

十、其他条款

1.不可抗力：如发生不可抗力等不可预见、不可避免的事件，导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关的证明材料。

2.通知与送达：双方在合同履行过程中相互发送的通知、文件等应采用书面形式，并通过快递、邮件等方式送达对方。如送达地址发生变更，应及时通知对方。

3.合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。

4.附件：本合同的附件包括活动策划方案、场地布置方案、设备清单等，与本合同具有同等法律效力。

（甲方盖章）：________________

法定代表人（签字）：____________

签订日期：____________________

（乙方盖章）：_________