H公司财务共享模式下的费用报销业务改进研究.pdf

哈尔滨工业大学工商管理硕士学位论文

摘要

近年来，我国经济实力持续增强，经济发展进入新常态，推动了各行各

业的蓬勃发展。然而各类企业在发展扩张的同时，一方面面临着经营分散、

管理弱化、费用激增等问题，另一方面人工智能技术、云计算和大数据的产

物如雨后春笋般涌现，也在一定程度上冲击着企业原有的财务管理模式。如

何加快资金运转，提高财务管控水平，降低经营成本，实现效益最大化成为

当今企业面临的主要难题。在这样背景下，集约化、智能化的财务共享中心

开始被各种类型的企业所认可。财务共享中心是将同质化的财务作业进行统

一、标准化处理，加快数据处理及流转速度的同时，可有效降低管理成本，

提升业务与财务决策时效性和准确性。费用报销作为财务共享运营的首要业

务，它的有效性直接影响到企业财务共享中心的运行情况及输出效果。只有

借助信息技术并进行持续优化才能发挥费用报销业务的有效性，推动企业在

改进财务管理模式的过程中实现内部资源和数据的共享，帮助企业获得更加

可观的利润及价值。

本文是以财务共享为理论背景，以费用报销为研究方向，参考各类企业

H

财务共享中心的发展状况以及二手车行业的发展情况，通过对公司财务共

H

享模式下费用报销业务现状的研究，找到公司费用报销业务中存在的问题

并深入挖掘问题原因，进而提出对策来进行问题改进。本文首先分析了H公

司财务共享模式下费用报销业务现状中存在的问题，主要问题有：费用预算

与实际执行金额差异大、报销系统使用反馈效果不佳、财务人员流失严重以

及单据审核不合规现象频发的问题。针对以上问题进行分析找出了深层原因，

分为费用预算管控力度薄弱、报销系统设置不完善、缺少针对性的人员管理

方式及监督缺位引发报销合规风险四个方面。通过对问题及其原因的分析，

本文从改进费用预算管控模式、完善费用报销业务系统、构建多元化财务人

员管理体系以及强化会计监督职能等方面相应的提出了解决对策。最后，分

别从制度、信息技术、人力资源角度提出了若干项保障措施。希望通过本文

H

的改进研究可以激发公司财务共享下费用报销业务的潜能，更好地为公司

降本增效以及经营发展助力，同时也为其他同类型企业财务共享中心在费用

报销管理方面的研究提供参考。

关键词：财务共享；费用报销；业务优化

--I

哈尔滨工业大学工商管理硕士学位论文

Abstract

Inrecentyears,Chinaseconomicstrengthhascontinuedtostrengthenand

economicdevelopmenthasenteredanewnormal,whichhaspromotedthe

vigorousdevelopmentofvariousindustries.However,whilevariousenterprises

aredevelopingandexpanding,theyarefacingproblemssuchasfragmented

operation,weakenedmanagementandsurgingexpensesontheonehand,andthe

productsofartificialintelligencetechnology,cloudcomputingandbigdataare

springingupontheotherhand,whichalsoimpacttheoriginalfinancial

managementmodeofenterprisestoacertainextent.Howtospeedupthe

operationoffunds,improvetheleveloffinancialcontrol,redu