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物业开消防会议记录范文
会议基本信息
1.会议时间:[具体时间]
2.会议地点:[详细地点]
3.参会人员:物业经理、各部门主管、安保人员代表、工程维修人员代表、保洁人员代表等
会议主要内容
一、近期消防工作回顾
物业经理首先对近期的消防工作进行了全面回顾。近期,物业安保部门加强了日常的消防巡逻工作,确保小区内各消防通道畅通无阻。在过去的一个月里,安保人员共进行了[X]次定时巡逻和[X]次不定时抽查巡逻。然而,在巡逻过程中也发现了一些问题。例如,在[具体楼栋]的楼梯间发现有居民堆放杂物的情况,严重影响了消防通道的畅通。物业及时与相关业主进行了沟通,业主表示会尽快清理。但仍有部分业主存在侥幸心理,清理不够及时。
工程维修部门对小区内的消防设施设备进行了定期检查和维护。共检查了[X]个消火栓,发现有[X]个消火栓存在漏水现象,已及时安排维修人员进行了维修。同时,对[X]个灭火器进行了检查,发现有[X]个灭火器压力不足,已进行了更换。但在检查过程中也发现,部分消防设施设备由于使用年限较长,存在老化损坏的情况,需要进一步评估是否需要更换。
保洁部门在日常工作中也注重消防相关工作,对小区内的易燃杂物进行了及时清理。共清理了[X]处垃圾堆放点,有效减少了火灾隐患。但在清理过程中,发现部分居民随意丢弃烟蒂的现象较为严重,增加了火灾发生的风险。
二、消防知识培训与宣传情况
为了提高物业员工和居民的消防意识,物业在近期组织了一次消防知识培训活动,共有[X]名员工和[X]名居民参加。培训内容包括火灾的预防、火灾发生时的应急处理、消防器材的使用等方面。通过培训,大部分员工和居民对消防知识有了更深入的了解,但在培训后的问卷调查中发现,仍有部分人员对一些消防知识掌握不够牢固,例如在火灾逃生时如何正确使用湿毛巾捂住口鼻等问题上存在疑惑。
同时,物业还通过小区公告栏、微信群等渠道进行了消防宣传工作。共发布了[X]条消防宣传信息,内容涵盖了家庭防火常识、电动车充电安全等方面。但从居民的反馈情况来看,部分居民对这些宣传信息不够重视,认为火灾不会发生在自己身边。
三、当前消防工作存在的问题及讨论解决方案
1.消防通道堵塞问题
各部门主管针对消防通道堵塞问题展开了讨论。安保人员代表指出,部分居民法律意识淡薄,对消防通道的重要性认识不足,为了图方便,经常在楼梯间、地下车库等地方堆放杂物。同时,小区内车辆乱停乱放的现象也较为严重,占用了消防通道。
工程维修人员代表提出,可以在消防通道设置明显的标识和警示标志,提醒居民不要占用。并且在地下车库等位置安装监控设备,对违规停车的行为进行抓拍,以便后续进行处理。
保洁人员代表建议,加强对小区公共区域的巡查,发现有杂物堆放及时清理,并对居民进行宣传教育。
经过讨论,最终确定了以下解决方案:
-由安保部门在消防通道设置明显的标识和警示标志,一周内完成。
-工程维修部门在地下车库等重点区域安装监控设备,半个月内完成。
-保洁部门加强日常巡查,发现杂物及时清理,并在清理过程中对居民进行宣传教育。
-物业通过小区公告栏、微信群等渠道再次向居民宣传消防通道的重要性,提醒居民不要占用消防通道。
2.消防设施设备老化问题
工程维修人员代表详细介绍了消防设施设备老化的情况。部分消火栓的阀门由于长期使用,出现了生锈、漏水的现象;一些消防喷淋系统的喷头堵塞,影响了正常使用;还有部分火灾报警系统的探测器灵敏度下降,可能无法及时准确地报警。
财务部门主管提出,更换消防设施设备需要一定的资金投入,需要对资金来源进行合理规划。可以考虑使用小区的公共维修基金,但需要按照相关规定进行申请和审批。
经过讨论,决定采取以下措施:
-工程维修部门对老化的消防设施设备进行详细的评估和统计,列出需要更换的设备清单和预算,在一周内完成。
-财务部门根据工程维修部门提供的预算,制定资金使用方案,并与业主委员会沟通,申请使用公共维修基金。
-在资金到位前,工程维修部门对能够维修的消防设施设备进行及时维修,确保其正常运行。
3.居民消防意识淡薄问题
大家一致认为居民消防意识淡薄是当前消防工作面临的一个重要问题。部分居民在日常生活中存在随意丢弃烟蒂、私拉乱接电线为电动车充电等不安全行为。
物业经理提出,可以组织更多形式多样的消防宣传活动,如消防演练、消防知识竞赛等,提高居民的参与度和消防意识。
安保人员代表建议,在小区内设置消防宣传点,安排专人进行消防知识讲解和宣传,同时发放消防宣传资料。
经过讨论,制定了以下提升居民消防意识的方案:
-物业在一个月内组织一次消防演练,邀请全体居民参加,让居民亲身体验火灾发生时的应急处理流程。
-举办消防知识竞赛活动,设置一定的奖品,吸引居民积极参与,提高居民对消防知识的学习积极性。
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