投标文件审核SOP.docxVIP

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投标审核SOP

09收到审核需求

接收来自投标团队的标书审核需求,明确:

标书类型(如公开招标、询价、磋商等)、

重点审核技术点(对照评分要求)、

提交时间(精确到具体日期和时间)

现场开标要求(是否有演示,及演示材料)等关键信息。

10多文件对比审核

对比不同版本的标书文件,确保内容一致性和准确性,对比差异点需详细记录。

检查标书中的技术参数(误差率不超过±2%)、

商务条款(符合招标文件要求)、

报价(精确到小数点后两位)等关键信息。

11防止串标、废标

严格审查标书内容,避免出现任何可能导致串标、废标的违规表述或行为,如出现疑似违规内容,需截图反馈给标书员并督促整改。

确认所有附件、证明材料齐全且有效,附件格式需符合招标文件要求,证明材料需在有效期内。

12需修改内容截图发送至标书员修改

对需要修改的内容进行截图,截图需清晰显示修改位置和内容,并详细标注修改要求(如字体、字号、颜色等)。

将截图和修改要求发送给标书员,即时修改,并在投标群内反馈修改后的截图。

13验收修改

接收标书员修改后的标书文件,进行再次审核,审核通过率需达到100%。

确认所有修改已按要求完成,无遗漏或错误,修改记录需完整保存。

14审核完毕在投标群反馈

在投标工作群内发布审核通过的消息,通知相关人员,消息需包含标书名称、版本号、审核通过时间等信息。

如有特殊说明或注意事项,需一并告知,并确保所有相关人员已阅读并确认。

15投标员制作签章版后,对签字盖章进行进一步审核

接收投标员制作的签章版标书,重点审核签字、盖章的合规性,签字需为本人手写签名,盖章需清晰、完整。

确认所有需要签字盖章的位置均已完成,且符合招标文件要求,签字盖章位置错误率不超过1%。

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