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机关会议保密协议书

?甲方（委托方）：

单位名称：______________________

法定代表人：____________________

地址：______________________

联系电话：____________________

乙方（受托方）：

单位名称：______________________

法定代表人：____________________

地址：______________________

联系电话：____________________

鉴于甲方将召开重要机关会议，会议涉及大量机密信息，为确保会议内容的保密性，防止信息泄露，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方机关会议保密事宜达成如下协议：

一、保密信息的范围及具体描述

1.会议文件

包括但不限于会议议程、讲话稿、决议、纪要、报告、提案、图表、数据、记录等各类书面材料。

这些文件是会议决策过程和结果的重要体现，包含了机关内部的重要工作部署、政策讨论、人事安排等敏感信息。

2.会议讨论内容

与会人员在会议期间就各种议题发表的观点、意见、建议以及达成的共识或分歧。

例如，关于重大项目的规划与实施细节、重要政策的制定方向、敏感事件的处理策略等讨论内容，一旦泄露可能对机关工作的正常开展和社会稳定产生严重影响。

3.参会人员信息

包括参会人员的姓名、职务、联系方式以及其在会议中所承担的角色和发表的重要言论。

知晓参会人员的详细信息以及其在会议中的表现对于一些别有用心的人来说可能成为获取机关内部信息的突破口，从而危及机关安全。

4.会议涉及的其他敏感信息

如会议期间使用的特殊技术手段、设备信息、安全措施以及任何可能影响会议顺利进行和信息安全的相关信息。

例如，为保障会议安全而采用的加密通信设备、特殊安检流程等信息，泄露后可能被不法分子利用，破坏机关的安全防范体系。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权要求乙方按照本协议约定履行保密义务，对乙方的保密工作进行监督和检查。

在乙方违反保密协议时，有权依据本协议及相关法律法规追究乙方的违约责任，要求乙方承担相应的赔偿责任。

2.义务

向乙方提供与会议保密相关的必要信息和资料，并明确告知乙方保密的重要性和要求。

对乙方履行保密义务的行为给予必要的支持和配合，协助乙方解决在保密工作中遇到的困难和问题。

按照本协议约定及时支付乙方保密费用（如有）。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权获得甲方支付的保密费用（如有），具体金额及支付方式按照本协议约定执行。

在履行保密义务过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保保密工作的顺利开展。

2.义务

严格遵守国家保密法律法规以及本协议约定，对甲方机关会议的保密信息予以保密，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。

采取合理、有效的保密措施，确保保密信息的安全。如对存储保密信息的设备进行加密处理、限制接触保密信息的人员范围、建立完善的保密管理制度等。

仅在履行与甲方会议相关的工作职责所必需的范围内使用保密信息，不得擅自扩大使用范围。

未经甲方书面同意，不得将保密信息用于任何其他目的或向任何无关人员展示。

在保密期限届满或本协议终止后，及时归还或销毁其所持有的甲方保密信息及相关载体，并向甲方书面确认已完成此项工作。

如发现保密信息可能被泄露或存在泄露风险，应立即通知甲方，并积极采取措施防止信息进一步泄露。

三、保密期限

1.本协议的保密期限自双方签字（或盖章）之日起，至甲方机关会议保密信息公开或不再具有保密价值之日止。

2.对于某些特殊的、具有长期保密价值的信息，保密期限可由双方另行协商确定，但不得低于法律法规规定的最低保密期限。

四、保密费用及支付方式

1.保密费用

甲方应向乙方支付保密费用，费用金额为人民币______元整（大写：______元整）。

该费用涵盖乙方为履行本协议保密义务所发生的一切成本和支出，包括但不限于人员培训、设备购置、信息安全防护等方面的费用。

2.支付方式

甲方应在本协议签订后的______个工作日内，将保密费用一次性支付至乙方指定的银行账户。

乙方指定银行账户信息如下：

开户银行：____________________

账户名称：____________________

账号：____________________

五、违约责任

1.若乙方违反本协议约定，向第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金人民币_