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人事助理实习个人工作总结

实习背景与目标

招聘与员工关系管理

培训与发展支持

薪酬福利与绩效管理协助

法律法规遵循与风险防范

总结与展望

contents

目录

01

实习背景与目标

03

主要职责

协助处理员工入职、离职手续，管理员工档案，参与招聘活动等。

01

实习单位

XX公司人力资源部

02

岗位名称

人事助理实习生

实习单位及岗位介绍

通过实践了解人力资源管理流程，提高人事管理相关技能。

提升专业技能

拓展人际关系

为未来就业做准备

与同事建立良好的合作关系，拓展人脉资源。

积累工作经验，为毕业后求职提供有力支持。

03

02

01

实习目的与意义

了解并掌握员工入职、离职、档案管理等基础流程。

掌握基础人事管理流程

协助组织并参与公司的招聘活动，提高招聘技能。

参与招聘活动

通过与同事、应聘者的沟通，提高沟通协调能力。

提升沟通协调能力

根据实习经历，制定个人在专业技能、人际关系等方面的成长计划。

制定个人成长计划

预期目标与计划

02

招聘与员工关系管理

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04

协助开展招聘工作

参与制定招聘计划，明确招聘需求和渠道。

发布职位招聘信息，筛选简历并安排面试。

跟踪面试流程，协助面试官与候选人沟通。

整理招聘数据，分析招聘效果并提出优化建议。

03

协助新员工入职手续办理，包括合同签订、资料录入等。

跟进员工离职流程，确保离职手续完备。

整理员工档案，确保员工信息准确无误。

及时更新员工花名册，保持与实际情况一致。

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04

定期与员工沟通，了解员工需求和意见。

参与制定员工福利政策，提高员工满意度。

协助处理员工投诉和纠纷，维护良好的工作氛围。

组织团队建设活动，增强团队凝聚力。

员工关系维护及沟通

策划并组织各类员工活动，如年会、节日庆祝等。

负责活动现场布置、物资准备和人员协调。

确定活动主题和方案，制定详细的活动计划。

评估活动效果，收集员工反馈并不断改进。

员工活动策划与组织

03

培训与发展支持

对收集到的数据进行整理和分析，识别出员工的共性和个性需求。

与部门领导及员工代表沟通，进一步确认培训需求的准确性和紧迫性。

设计并发放培训需求调查问卷，收集员工在技能、知识及职业发展方面的需求。

培训需求调查与分析

根据培训需求调查结果，协助上级制定年度培训计划，包括培训课程、时间、地点和预算等。

协助组织和安排培训课程，确保培训资源的充分利用和培训计划的顺利实施。

跟踪培训进度，及时解决培训过程中出现的问题，确保培训计划的按时完成。

协助制定培训计划并实施

设计培训效果评估问卷，对参加培训的员工进行满意度和收获评估。

对评估结果进行统计和分析，总结培训成果和不足，提出改进建议。

收集员工对培训课程的反馈意见，及时向讲师和上级反馈，促进培训质量的不断提高。

培训效果评估与反馈收集

协助员工进行自我认知，明确自身的职业兴趣、优势和发展目标。

提供职业发展建议和规划指导，帮助员工制定个人职业发展计划。

搜集和整理职业发展资源，如内部晋升机会、外部培训和学习资料等，为员工职业发展提供支持。

员工职业发展规划支持

04

薪酬福利与绩效管理协助

薪酬福利政策宣传及解答疑问

深入了解公司薪酬福利政策，包括薪资结构、福利待遇、奖金制度等。

通过内部会议、邮件通知、公告板等多种渠道，及时准确地传达薪酬福利政策信息。

针对员工关于薪酬福利的疑问，提供耐心细致的解答，确保员工对政策有充分理解。

定期收集、整理员工考勤数据，包括迟到、早退、请假等记录。

跟进考勤异常处理结果，确保问题得到妥善解决，并做好相关记录。

对考勤异常情况进行核实，与员工沟通确认原因，并按照公司规定进行处理。

考勤数据整理及异常处理跟进

协助上级制定绩效考评方案，明确考评标准、流程和时间节点。

负责收集、整理员工绩效考评数据，包括工作完成情况、工作质量等。

协助组织绩效考评会议，做好会议记录，并跟进考评结果的反馈和落实。

绩效考评流程协助推进

严格执行公司奖惩制度，确保奖惩公平、公正、公开。

对员工奖励和处罚进行及时记录和整理，包括奖励类型、金额、处罚原因、措施等。

定期汇总奖惩记录，分析奖惩情况，为公司优化奖惩制度提供参考依据。

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法律法规遵循与风险防范

整理并归档劳动合同及相关附件，确保资料完整、便于查询。

协助处理员工入职、转正、调岗、离职等环节的劳动合同签订及变更手续，确保流程合规。

跟踪劳动合同续签情况，及时提醒相关部门和员工办理续签手续，降低法律风险。

劳动合同签订及变更管理跟进

参与劳动争议调解工作，协助双方沟通协商，促进和解。

为仲裁案件提供相关证据材料和法律意见，支持公司合法维权。

跟踪仲裁结果执行情况，确保裁决得到有效执行。

劳动争议调解和仲裁支持

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