消防资料整理协议书.docxVIP

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消防资料整理协议书

?甲方(委托方):

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

乙方(受托方):

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

鉴于甲方在消防工程等相关业务活动中,需要对消防资料进行整理,以满足法律法规要求及相关业务流程需要;乙方具备专业的消防资料整理能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行消防资料整理事宜达成如下协议:

一、协议标的物及服务具体描述

(一)服务内容

1.收集、整理甲方提供的与消防工程相关的各类文件资料,包括但不限于工程规划文件、设计图纸、施工记录、设备采购清单、调试报告、验收报告等原始资料。

2.对收集到的资料进行分类、编号、编目,确保资料的完整性和系统性,便于查询和使用。

3.根据消防法规及相关标准要求,对资料进行审核和校对,检查资料是否符合规范格式、内容是否准确无误,对不符合要求的资料及时反馈甲方并协助进行整改。

4.按照消防资料管理的相关规定和甲方的要求,将整理好的资料进行电子化存储,并建立相应的索引目录,方便甲方随时查阅和调用。

5.协助甲方完成消防资料的装订、成册工作,确保成册资料的质量和规范性。

(二)资料范围

涵盖甲方参与的所有消防工程项目从项目立项至竣工验收全过程所涉及的各类文件资料,包括但不限于新建、改建、扩建消防工程,消防设施维护保养项目等相关资料。

(三)整理标准

1.严格遵循国家及地方现行的消防法规、标准和规范,如《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、各类消防设施施工及验收规范等。

2.资料整理应做到内容真实、准确、完整,数据可靠,签字盖章齐全。

3.电子文档应采用通用的格式存储,如PDF、DOC等,并保证文档的清晰可读和可编辑性。纸质文档应使用A4纸张打印或复印,装订整齐、牢固,目录清晰。

二、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

1.权利

有权对乙方的资料整理工作进行监督和检查,提出意见和建议。

有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量标准完成消防资料整理工作。

在乙方未按照协议约定履行义务时,有权解除协议并要求乙方承担相应的违约责任。

2.义务

向乙方提供开展消防资料整理工作所需的原始资料,并确保资料的真实性、完整性和合法性。在资料提供过程中,应指定专人负责与乙方对接,及时解答乙方在资料获取过程中遇到的问题。

按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

配合乙方的工作安排,提供必要的工作条件和协助,如安排办公场地、提供相关文件借阅权限等。

(二)乙方权利与义务

1.权利

有权要求甲方按照本协议约定提供所需资料,并支付相应服务费用。

根据本协议约定及甲方提供的资料,独立开展消防资料整理工作,有权拒绝甲方提出的违反法律法规或不合理的要求。

2.义务

组建专业的资料整理团队,团队成员应具备相关的消防专业知识和资料整理经验,熟悉消防法规及资料管理流程。

按照本协议约定的服务内容、标准和时间要求,认真履行资料整理职责,确保整理后的资料符合法规要求和甲方需求。

对在资料整理过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。

在资料整理过程中,如发现资料存在缺失、错误或不符合要求等情况,应及时通知甲方,并协助甲方进行补充、更正或完善。

定期向甲方汇报资料整理工作进展情况,及时沟通解决工作中出现的问题。

整理工作完成后,向甲方提交符合要求的消防资料整理成果,包括纸质资料和电子资料,并提供资料使用说明和后续维护建议。

三、服务费用及支付方式

(一)服务费用

1.经双方协商一致,本次消防资料整理服务费用为人民币______元(大写______元整)。此费用为固定总价,包含乙方完成本协议约定服务内容所需的全部费用,除因甲方提出的额外要求或资料变更导致工作量大幅增加外,不因任何因素调整。

2.上述费用涵盖资料收集、整理、审核、电子化存储、装订成册以及乙方团队人员的薪酬、交通、通讯、办公设备等各项成本及合理利润。

(二)支付方式

1.甲方在本协议签订之日起______个工作日内,向乙方支付服务费用的______%作为预付款,即人民币______元(大写__

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