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请示的写作教案
汇报人:
目录
01
请示的定义
04
请示的常见错误及改正
02
请示的结构
03
请示的写作技巧
请示的定义
01
请示的概念
请示是一种公文,用于下级机关向上级机关请求指示或批准,具有明确的请示性质。
请示的性质
请示适用于需要上级机关明确答复的事项,如政策性问题、重要工作安排等。
请示的适用范围
请示的用途
请示用于向上级请求批准某项工作或活动,如申请资金、人员等资源。
请求批准
当遇到无法独立解决的问题时,通过请示寻求上级的指导和帮助。
解决疑难问题
请示有助于明确工作目标和方向,确保下级行动与上级意图一致。
明确工作方向
在需要跨部门协作时,通过请示协调各方资源和行动,以达成共同目标。
协调跨部门合作
请示的结构
02
标题的编写
标题应简洁明了,直接反映请示的主要内容,如“关于增加办公设备的请示”。
明确主题
标题应符合单位或组织的格式要求,如“关于XX事项的请示报告”。
遵循格式规范
若请示内容具有时效性,标题中应体现紧急程度,例如“紧急请示:关于临时增加人手的请求”。
体现紧急性
01
02
03
称谓的使用
请示开头应直接称呼具体负责人或部门,如“尊敬的XX领导”。
明确的称呼对象
01
02
03
04
使用恰当的敬称,如“尊敬的”、“敬爱的”,以示尊重。
恰当的敬称
避免使用模糊不清的称呼,如“有关领导”,应具体指明。
避免模糊的称呼
正确使用职务和职称,如“张局长”、“李教授”,以示正式。
注意职务与职称
正文的构成
阐述问题和背景
正文开篇应简明扼要地介绍需要请示的问题及其背景,为下文铺垫。
提出具体请求
在正文的主体部分,明确列出需要上级批准或解决的具体事项。
结尾的格式
陈述问题
提出建议
01
请示正文首先应明确陈述需要解决的问题或需要批准的事项,为读者提供清晰背景。
02
正文应包含至少一项建议或解决方案,说明为何该建议是合理且可行的。
请示的写作技巧
03
明确写作目的
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的公文,具有明确的请求性和请示性。
请示的性质
01
请示适用于工作中遇到的无权决定或难以解决的问题,需要上级机关给予明确答复。
请示的适用范围
02
精确表达需求
请示用于向上级明确工作执行的方向和方法,确保任务正确完成。
01
当遇到无法独立解决的问题时,通过请示寻求上级的指导和帮助。
02
请示可以帮助下级获取必要的资源和权限,以顺利推进工作。
03
在需要跨部门合作时,通过请示协调各方资源,确保合作顺利进行。
04
明确工作方向
解决工作难题
获取资源支持
协调跨部门合作
语言的规范性
正文首先应明确指出需要请示的问题,并简要介绍问题产生的背景和原因。
阐述问题和背景
在问题阐述之后,正文应直接提出具体的请示事项,明确请求上级的指示或批准。
提出具体请求
逻辑的严密性
标题应直接反映请示的主要内容,如“关于增加办公经费的请示”。
明确主题
如果请示内容具有时效性,应在标题中体现,如“紧急请示:关于临时调整工作时间的申请”。
体现紧急性
避免冗长和复杂的表述,确保标题一目了然,如“请求批准加班费发放方案”。
简洁明了
请示的常见错误及改正
04
标题的常见错误
请示开头应使用明确的称呼,如“尊敬的领导”或“XX部门负责人”,以示尊重。
明确的称呼
01
在称呼中应使用正确的职务名称,如“经理”、“主任”等,体现正式性。
恰当的职务称谓
02
避免使用非正式的称呼,如“亲爱的”或昵称,保持请示的正式和专业性。
避免使用非正式称谓
03
根据请示对象的不同,适当调整称谓,如对上级领导使用“尊敬的”,对同级或下级则可简化。
根据对象调整称谓
04
正文的常见错误
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的一种公文形式,具有明确的请求性。
请示的性质
请示适用于需要上级机关明确指示或批准的事项,如政策解释、重要决策等。
请示的适用范围
结尾的常见错误
正文首先应明确指出需要请示的问题,并简要介绍问题产生的背景和原因。
阐述问题和背景
01
在问题阐述之后,正文应提出解决问题的建议或方案,以及实施这些方案的理由和预期效果。
提出建议或方案
02
改正方法与建议
请求批准
请示用于向上级请求批准某项工作或活动,如申请预算或特殊资源。
协调跨部门事务
在需要跨部门合作时,通过请示协调各方资源和行动,以达成共同目标。
解决疑难问题
明确工作方向
当遇到无法自行解决的问题时,通过请示寻求上级的指导和解决方案。
请示帮助明确工作目标和方向,确保下级单位或个人的工作与上级意图一致。
谢谢
汇报人:
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