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市场局对证照管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司证照管理，规范证照的申请、领取、使用、保管、年审、变更及注销等流程，确保公司证照的安全与有效使用，维护公司合法权益，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司各类经营许可证、营业执照、资质证书、认证证书等相关证照的管理。

（三）职责分工

1.综合管理部

负责公司证照的统一归口管理，建立证照管理台账，记录证照的基本信息、领取时间、有效期、使用情况等。

按照规定及时办理证照的申请、领取、年审、变更、注销等手续，确保证照的合法性和有效性。

负责证照的保管，设立专门的证照保管场所，配备必要的安全设施，确保证照的安全存放。

监督检查各部门对证照的使用情况，发现问题及时督促整改。

2.相关业务部门

负责本部门所需证照的申请资料准备，并提交综合管理部审核。

在业务活动中需要使用证照时，提前向综合管理部提出申请，经批准后按照规定使用，并妥善保管，使用完毕后及时归还。

配合综合管理部做好证照的年审、变更、注销等工作，提供相关资料和信息。

二、证照的申请与领取

（一）申请资料准备

1.各业务部门根据业务需要，确定所需申请的证照类型，并按照市场局等相关部门的要求，准备齐全申请资料。申请资料一般包括但不限于：公司营业执照副本复印件、法定代表人身份证明、申请书、公司章程、场地证