基础数据编码方案讨论.docVIP

编号:

102111

版本:

V8.0

日期:

14/09/22

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基础数据编码方案讨论

TOC\o1-3\h\z基础数据编码方案讨论 1

术语解释 2

目的 2

典型场景及诉求 2

最佳实践 2

1.主要任务 2

2.工作策略及说明 2

3.角色和职责 3

4.交付成果 4

5.风险提示 4

模板 4

附件1：《静态数据编码方案》 5

术语解释

基础数据编码方案讨论：确定物料编码、供应商编码、客户编码等基础数据编码规则的过程。

目的

在结构化软件中，企业的管理对象都需要通过编码后进入软件进行处理。信息资料的编码方案是企业信息系统运行的基础和关键，而在制造业，物料编码和BOM结构是紧密相关的。本场景描述的是指导客户建立正确、合理的编码体系的一般过程。

典型场景及诉求

信息化编码工作包括人员、部门、客户、供应商、物料、仓库、车间、工艺等，它是企业信息化的基础工作。

如何建立合理的、符合企业管理需求的编码体系？

最佳实践

1.主要任务

主要工作任务包括：

编码资料收集、整理；

组织关键用户学习编码的一般知识和通用原则；

组织编码原则讨论；

通过实际编制编码，验证完成的编码原则；

2.工作策略及说明

序号

任务/活动

关键行动

输出

参与角色

关键控制点

工作模式

P1

编码资料收集

对需要编码的原始信息（物料、客户、供应商、人员、部门、工作中心、仓库等）进行收集和分类；

编码原则讨论内容

客户关键用户

顾问给予指导

P2

信息化编码讨论

编码知识培训；

编码注意事项说明；

编码举例；

信息化编码讨论；

编码原则初稿

实施顾问/关键用户

顾问主导讨论过程

会议

P3

原则验证与修订

根据编码原则编制一定数量的编码，验证编码方案的可用性

对根据发现的问题讨论调整，完善编码方案；

编码原则

实施顾问/关键用户

会议

3.角色和职责

实施顾问：

培训关键用户；

主导编码讨论；

关键用户：

参与编码原则讨论；

验证编码原则。

4.交付成果

交付成果

文档名称

文档编号

文档性质（内/外）

审批

模板工具

《静态数据编码方案》

《静态数据编码方案》

BB-011-01

外

客户项目领导小组

《静态数据编码方案》

5.风险提示

不重视编码原则的讨论；

延用不适合信息化管理的原有编码；

关键用户对编码理解有偏差，编码原则不科学。

模板

附件1：《静态数据编码方案》

见工具