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库房夜班值班管理制度
总则
目的
为加强公司库房夜班管理,确保库房物资安全、完整,保证公司生产经营活动的顺利进行,特制定本制度。
适用范围
本制度适用于公司库房夜班值班人员。
基本原则
1.安全第一原则:始终将库房物资安全放在首位,采取有效措施防范各类安全事故。
2.责任明确原则:明确值班人员的工作职责和责任,确保各项工作有人负责。
3.规范操作原则:值班人员需严格按照规定的流程和标准进行操作。
值班人员职责
物资保管
1.负责夜班期间库房物资的保管工作,确保物资数量准确、质量完好。
2.对库房内的物资进行定期巡查,检查物资是否有损坏、变质等情况,如有异常及时报告。
出入库管理
1.严格按照公司规定的出入库流程办理物资出入库手续,确保手续齐全、准确。
2.对出入库物资进行认真核对,防止物资错发、漏发等情况发生。
安全防范
1.负责库房夜班期间的安全防范工作,检查库房门窗、消防设施等是否完好。
2.发现安全隐患及时采取措施处理,如遇重大问题及时报告上级领导。
记录与报告
1.认真做好值班记录,记录值班期间的工作情况、物资出入库情况、安全检查情况等。
2.及时向上级领导报告库房物资的异常情况、安全事故等重要信息。
值班安排
值班时间
库房夜班值班时间为[具体时间段]。
值班人员安排
1.根据库房工作需要,合理安排值班人员,确保每个班次都有专人负责。
2.值班人员名单提前公布,并报公司相关部门备案。
值班轮换
1.值班人员实行定期轮换制度,原则上[轮换周期]进行一次轮换。
2.轮换时需做好工作交接,确保工作的连续性。
值班工作流程
接班
1.值班人员需提前[X]分钟到达库房,做好接班准备工作。
2.与上一班值班人员进行工作交接,交接内容包括:物资库存情况、出入库记录、安全检查情况、未处理事项等。
3.认真核对交接记录,如有疑问及时向上一班值班人员询问清楚。
值班期间
1.按照规定的时间间隔对库房进行巡查,巡查内容包括:物资摆放情况、门窗关闭情况、消防设施状态等。
2.办理物资出入库手续,严格审核相关凭证,确保手续合规。
3.对库房内的物资进行盘点,核实物资数量与账目是否一致。
4.及时处理值班期间出现的各类问题,如物资损坏、设备故障等,无法处理的及时报告上级领导。
交班
1.在值班结束前[X]分钟,做好交班准备工作,整理好值班记录和相关资料。
2.与下一班值班人员进行工作交接,交接内容同接班时一致。
3.双方在交接记录上签字确认,完成交班手续。
物资管理
物资入库
1.物资到货后,值班人员需及时通知相关部门进行验收。
2.验收合格的物资按照规定的位置进行摆放,并做好入库记录。
3.对入库物资的数量、规格、质量等进行认真核对,确保与送货单一致。
物资存储
1.按照物资的类别、性质、用途等进行分类存储,确保物资摆放整齐、有序。
2.对有特殊存储要求的物资,如易燃易爆物资、易腐物资等,需按照相关规定进行存储。
3.定期对库房物资进行盘点,确保账物相符。
物资出库
1.物资出库时,值班人员需严格审核出库凭证,确保手续齐全。
2.按照出库凭证上的物资名称、规格、数量等进行发货,并做好出库记录。
3.发货过程中要认真核对物资,防止错发、漏发等情况发生。
安全管理
消防安全
1.熟悉库房内的消防设施位置和使用方法,定期进行检查,确保消防设施完好有效。
2.严禁在库房内吸烟和使用明火,如需动火作业,必须办理动火审批手续,并采取相应的防火措施。
3.保持库房内消防通道畅通,不得堆放杂物。
防盗安全
1.加强库房夜班期间的防盗措施,关好门窗,设置必要的防盗设施。
2.发现可疑人员及时进行盘查,并报告上级领导或保卫部门。
其他安全
1.注意库房内的电气安全,不得私拉乱接电线,不得使用大功率电器。
2.对库房内的设备进行定期检查和维护,确保设备正常运行,防止发生安全事故。
考核与奖惩
考核内容
1.值班人员的工作表现,包括物资保管、出入库管理、安全防范等方面。
2.值班记录的完整性和准确性。
3.对值班期间出现的问题处理情况。
考核方式
1.由公司相关部门定期对值班人员进行考核,考核可采取现场检查、查阅记录、听取汇报等方式。
2.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。
奖惩措施
1.对考核优秀的值班人员给予表彰和奖励,如奖金、荣誉证书等。
2.对考核不合格的值班人员进行批评教育,如连续多次不合格,将给予相应的处罚,如扣发奖金、调岗等。
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