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巡回法庭设备管理制度

一、总则

（一）目的

为加强巡回法庭设备管理，确保设备的正常运行，提高设备使用效率，保障巡回审判工作的顺利开展，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于巡回法庭所配备的各类设备，包括但不限于办公电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、庭审记录设备、交通工具等。

（三）管理原则

1.统一管理原则：巡回法庭设备由专门部门或人员进行统一管理，确保设备管理的规范化和标准化。

2.分级负责原则：根据设备的使用部门和人员，明确各级管理人员的职责，做到责任到人。

3.管用结合原则：设备管理应与使用相结合，充分发挥设备的使用效能，提高工作效率。

4.勤俭节约原则：在设备采购、使用和维护过程中，应注重节约，降低设备使用成本。

二、设备采购与配置

（一）需求申请

1.巡回法庭各部门根据工作需要，填写设备采购申请表，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途等信息。

2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至设备管理部门。

（二）审批流程

1.设备管理部门收到申请表后，对申请内容进行初审，核实需求的合理性和必要性。

2.初审通过后，申请表提交至分管领导审批。分管领导根据实际情况进行审批，并签署意见。

3.审批通过的申请表交至财务部门，由财务部门根据预算安排进行资金审核。

4.资金审核通过后，申请表返回设备管理部门，由设备管理部门负责组织采购。

（三）采购实施

1.设备管理部门根据审批后的申请表，按照相关采购规定进行采购。采购方式包括集中采购、分散采购等。

2.在采购过程中，应选择具有良好信誉和资质的供应商，确保设备的质量和售后服务。

3.采购合同签订后，设备管理部门应及时跟踪设备的到货情况，确保设备按时、按质、按量交付。

（四）设备配置

1.设备到货后，设备管理部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能等。

2.验收合格的设备，由设备管理部门按照巡回法庭的工作安排进行配置，明确设备的使用部门和人员。

3.设备配置完成后，设备管理部门应建立设备台账，详细记录设备的名称、规格型号、数量、配置时间、使用部门等信息。

三、设备使用与维护

（一）使用管理

1.设备使用部门和人员应严格按照设备操作规程使用设备，不得擅自更改设备的配置和参数。

2.设备使用人员应定期对设备进行清洁和保养，保持设备的良好运行状态。

3.设备使用过程中如发现故障或异常情况，应及时向设备管理部门报告，并停止使用设备，等待维修人员处理。

4.设备使用人员不得擅自将设备转借他人使用，如需转借，应经设备管理部门批准。

（二）维护管理

1.设备管理部门应建立设备维护档案，记录设备的维护情况，包括维护时间、维护内容、维修人员等信息。

2.设备管理部门应定期对设备进行巡检，及时发现设备存在的问题，并进行处理。

3.对于一般性故障，设备管理部门应安排维修人员进行现场维修；对于复杂故障，应及时联系设备供应商或专业维修机构进行维修。

4.设备维修后，设备管理部门应组织相关人员进行验收，确保设备正常运行。验收合格后，填写设备维修验收单。

（三）耗材管理

1.设备管理部门应建立耗材管理制度，明确耗材的采购、存储、使用等流程。

2.耗材采购应选择质量可靠、价格合理的供应商，确保耗材的质量和供应稳定性。

3.耗材存储应分类存放，保持通风、干燥，防止耗材受潮、变质。

4.设备使用人员应按照规定使用耗材，不得浪费。耗材使用完毕后，应及时向设备管理部门申请补充。

四、设备安全与保密

（一）安全管理

1.设备管理部门应加强设备的安全管理，制定安全管理制度，明确安全责任。

2.设备使用人员应妥善保管设备，防止设备被盗、被抢、损坏等情况发生。

3.对于重要设备，应采取必要的安全防护措施，如安装防盗报警装置、设置密码等。

4.设备使用人员在离开工作岗位时，应关闭设备电源，妥善保管设备钥匙和相关资料。

（二）保密管理

1.巡回法庭设备涉及大量的审判机密和当事人信息，设备使用人员应严格遵守保密制度，确保信息安全。

2.设备使用人员不得擅自将设备带出巡回法庭办公区域，如需带出，应经设备管理部门批准，并办理相关手续。

3.设备存储的审判文件和资料应进行加密处理，防止信息泄露。

4.设备使用人员离职时，应将所使用的设备及相关资料交回设备管理部门，并办理交接手续。

五、设备报废与处置

（一）报废鉴定

1.设备使用部门或人员发现设备存在严重故障，无法修复或修复成本过高，且已无法满足工作需要时，应填写设备报废申请表，提交至设备管理部门。

2.设备管理部门收到