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行政秘书面试问题(共5篇)

行政秘书面试问题一、请写出企业常用的公文文种？（5分）

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工

作？（15分）

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请

制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组

织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。

（15分）

四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）

五、你认为it行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）

六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些

浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）

七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何

办理？（10分）

八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入

手？（10分）

九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）

十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些

方面的准备工作。（15分）

#2楼回目录行政秘书面试问题(第2篇)行政秘书面试问题|

2015-10-3023:29秘书面试问题#e#

1）**，感谢你来我公司面试，我想知道一些您的家庭背景，可

以吗？

2）**，你想应聘秘书工作，请你就秘书工作方面你具备的专业

技术做一简要说明，好吗？

3）**，能否告诉我你为什么要到我们公司应聘秘书？

4）**，这次我公司是招聘**秘书，这方面你有什么专业知识？

5）**，你认为一个合格的秘书应有哪些特质？

6）你认为秘书如何与上司处理好关系？

7）你如何看待你以前的工作？

#3楼回目录文秘面试常见问题与答案行政秘书面试问题|

2015-10-3019:52

1.谢谢你能来我公司面试，我想了解一下您的家庭背景，可以吗?

参考回答：我觉得工作固然需要家庭来做后盾，但是我想我的家

庭背景并不会影响我的工作质量的。

2.你应聘是文秘工作，那你能不能介绍一下你在文秘工作方面具

备哪些专业技能，简要说明一下吧?

参考回答：我学过具体的办文办事办会方法，会操作办公室office

软件。

3.可否告诉我你为什么会选择到我们公司应聘文秘?

参考回答：因为我定位的职业方向就是秘书，我在中国教育资源

网上发现你们的招牌信息。而且我在来之前看了一下你们公司的

资料(下面就开始说点公司的好话)，我觉得在你们公司当秘书会又

很好的发展，而且我也能学到很多东西。

4.这次我公司是招聘总经理秘书，你在这方面有哪些专业知识?

参考回答：我本身是学秘书专业的，所以关于秘书相关的理论以

及工作原则和方法都是很了解的。现在只是缺少一个让我展示的

平台。

5.你认为做为一个合格的文秘应该具备哪些特质?

参考回答：工作负责，处理好各方的人际关系，有良好的服务意

识。

6.作为秘书要如何处理好与上同的关系?

参考回答：经过长时间的相处要懂得上司的工作方式，尽力去配

合。偶尔可以为上司提供决策，为上司分担事务。做好上司与其

余员工之间的桥梁工作。

7.你对你之前的工作有什么看法?

参考回答：以前的公司确实是一个不错的公司，在里面我也交到

了很多工作的好伙伴，但是由于薪资问题，所以我只能选择别的

公司了。

8.你认为你在工作中的哪些方面还有不足之处?

回答提示：这个问题企业问的概率很大，通常不希望听到直接回

答的缺点是什么等，如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常

懒、脾气大、工作效率低，企业肯定不会录用你。绝对不要自作

聪明地回答”我最大的缺点是过于追求完美”,有的人以为这样回答

会显得自己比较出色，但事实上，他已经岌岌可危了。企业喜欢

求职者从自己的优点说起，中间加一些小缺点，最后再把问题转

回到优点上，突出优点的部分，企业喜欢聪明的求职者。

9.我们公司并不苛求职员能达到完美女无缺，你对薪酬有什么看

法?

回答提示：如果你对薪酬的要求太低，那显然贬低自己的能力;

如果你对薪酬的要求太高，那又会显得你分量过重，公司受用不

起。一些雇主通常都事先对求聘的职位定下开支预算，因而他们

第一次提出的价钱往往是他们所能给予的最高价钱，他们问你只

不过想证实一下这笔钱是否足以引起你对该工作的兴趣。

参考回答一：我对工资没有硬性要求，我相信贵公司在处理我的

问题上会友善合理。我注重的是找对工作机会，所以只要条件公

平，我则不会计较太多。

参考回答二：我受过系统的软件编程的训练，不需要进行大量的

培训，而