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工程公司保密管理制度

一、总则

（一）目的

为加强工程公司的保密管理，保护公司的商业秘密和其他机密信息，维护公司的合法权益，确保公司业务的正常开展，特制定本保密管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于工程公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生、外包人员等，以及与公司有业务往来的合作伙伴、供应商、客户等相关第三方。

（三）定义

1.商业秘密：指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于工程设计方案、技术诀窍、工艺流程、项目报价、客户名单、市场策略、财务数据等。

2.机密信息：除商业秘密外，涉及公司重大决策、内部管理、未公开的文件资料等信息，一旦泄露可能对公司造成较大损害的信息。

（四）保密原则

1.最小化原则：严格限定知悉范围，确保信息仅在必要的人员之间流转。

2.保密性原则：采取有效的保密措施，防止信息泄露。

3.完整性原则：保证信息的准确、完整，防止信息被篡改或丢失。

4.可控性原则：对信息的获取、使用、传递、存储等环节进行有效控制。

二、保密组织与职责

（一）保密委员会

1.组成：由公司高层管理人员组成，设主任一名，副主任若干名。

2.职责

负责制定和修订公司保密管理制度。

审批公司保密工作规划和年度计划。

决策重大保密事项，协调解决保密工作中的重大问题。

监督检查公司保密制度的执行情况。

（二）保密工作办公室

1.组成：设在公司人力资源部，由人力资源部负责人兼任主任，成员包括各部门指定的保密联络人。

2.职责

负责保密管理制度的具体实施和日常管理工作。

组织开展保密宣传教育和培训活动。

指导、监督各部门的保密工作，检查保密措施的落实情况。

受理保密举报和投诉，调查处理泄密事件。

管理公司保密档案，负责保密文件资料的收发、传递、归档等工作。

（三）各部门保密职责

1.部门负责人

为本部门保密工作的第一责任人，负责组织落实本部门的保密工作。

对本部门员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识。

监督检查本部门员工的保密行为，及时发现和纠正违规行为。

2.员工

严格遵守公司保密制度，履行保密义务。

妥善保管和使用涉及公司机密的文件资料、设备等，不得擅自复制、传播、泄露。

发现泄密隐患或事件，及时报告上级领导和保密工作办公室。

三、保密范围与分类

（一）技术信息

1.工程设计图纸、技术方案、工艺流程、技术参数、实验数据等。

2.未公开的新技术、新产品研发资料。

3.技术秘密的载体，如磁盘、光盘、图纸、文件等。

（二）经营信息

1.项目投标文件、报价清单、商务谈判方案等。

2.客户名单、合作协议、市场调研报告、营销计划等。

3.公司财务报表、预算资料、成本核算数据等。

（三）管理信息

1.公司组织架构、人员编制、薪酬福利方案等。

2.内部管理制度、工作流程、会议纪要等。

3.未公开的公司重大决策、战略规划等。

（四）其他信息

1.涉及公司商业秘密的合同、协议、备忘录等。

2.公司认为需要保密的其他信息。

四、保密措施

（一）文件资料管理

1.密级标识：对涉及公司机密的文件资料，应标明密级，如“绝密”“机密”“秘密”。

2.借阅登记：严格执行文件资料借阅登记制度，记录借阅时间、内容、借阅人等信息，借阅人应按时归还。

3.保管存放：机密文件资料应存放在专门的保险柜或保密柜中，由专人负责保管。

4.销毁处理：对过期或不再使用的机密文件资料，应按照规定进行销毁，确保信息彻底消除。

（二）计算机与网络管理

1.账号密码：员工应妥善保管个人计算机账号和密码，不得随意透露给他人。

2.访问控制：对公司内部网络和信息系统设置访问权限，限制无关人员访问。

3.数据备份：定期对重要数据进行备份，并存储在安全的位置。

4.网络安全：安装防火墙、杀毒软件等网络安全防护措施，防止外部攻击和病毒入侵。

（三）办公区域管理

1.门禁管理：对办公区域设置门禁系统，限制非授权人员进入。

2.会议管理：召开涉及公司机密的会议，应采取保密措施，如限制参会人员、禁止录音录像等。

3.访客管理：对来访人员进行登记，要求其遵守公司保密规定，不得随意进入敏感区域。

（四）人员管理

1.入职审查：在员工入职时，进行背景调查和保密承诺，签订保密协议。

2.培训教育：定期组织员工参加保密培训，提高员工的保密意识和技能。

3.离职交接：员工离职时，应进行保密工作交接，归还所有涉及公司机密的文件资料和设备。

五、保密协议

（一）