保管档案协议10篇.docx

保管档案协议10篇

篇1

甲方：XXX（委托方）

乙方：XXX（保管方）

根据国家相关法律法规，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方档案委托乙方保管事宜，达成如下协议：

一、保管档案的基本情况

1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：XXX。

2.甲方档案的规格、数量、内容等详细情况，由双方在附件中列明。

二、保管期限

1.保管期限自本协议签订之日起，至甲方书面通知乙方终止保管之日止。

2.甲方如需延长保管期限，应在本协议期满前六个月内，向乙方提出书面申请，经双方协商一致后，可以续签本协议。

三、保管费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付保管费用，具体费用及支付方式如下：

费用：人民币XXX元整（大写：XXX元整）。

支付方式：本协议签订之日起五日内，甲方通过银行转账方式向乙方指定账户支付上述费用。

2.如甲方未按时支付保管费用，乙方有权暂停提供保管服务，并书面通知甲方支付费用。

四、乙方的权利和义务

1.乙方应确保甲方档案的安全、完整，不得遗失、损坏或泄露甲方档案内容。

2.乙方应提供适当的物理和电子存储设备，以确保甲方档案的妥善保管。

3.乙方应定期对甲方档案进行整理、分类和归档，确保其有序性和可检索性。

4.乙方应按照甲方的要求，提供档案查阅、复制和出具证明等服务。

5.乙方应对甲方档案的保密性负责，未经甲方书面同意，不得擅自披露或使用甲方档案内容。

五、甲方的权利和义务

1.甲方应确保其所委托保管的档案真实、合法，并自行承担因档案内容虚假或违法而产生的法律责任。

2.甲方应按照本协议约定的时间和方式支付保管费用。

3.甲方有权随时查阅、复制和出具证明其所委托保管的档案，但应提前告知乙方，并遵循乙方的查阅规定。

4.甲方如需变更或增加保管档案，应提前书面通知乙方，并办理相关手续。

5.甲方应配合乙方进行档案整理、分类和归档工作，提供必要的协助和支持。

六、违约责任

1.如一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿因此给对方造成的损失、支付违约金等。

2.如因乙方的过错导致甲方档案遗失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.如因甲方的过错导致乙方无法正常提供保管服务或造成损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

七、争议解决

1.本协议的履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决过程中，除双方有争议的部分外，其他条款仍应继续履行。

八、其他事项

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.本协议的解释权归双方共同所有。

甲方（签字/盖章）：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字/盖章）：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方（委托方）：________________

公司名称：____________________

注册位置：____________________

法定代表人：__________________

联系方式：____________________

电子邮箱：____________________

乙方（受托方）：档案管理服务有限公司

公司位置：____________________

法定代表人：__________________

联系方式：____________________

电子邮箱：____________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全保管，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，经过友好协商，达成以下协议条款，以兹信守。

一、协议目的

甲方将其档案交由乙方保管，乙方承诺将按照本协议的约定对档案进行安全保管和维护。本协议旨在明确双方在档案保管过程中的权利和义务，确保档案的完整性和安全性。

二、档案保管范围及内容

1.甲方交付给乙方保管的档案包括但不限于以下内容：公司文件、合同协议、员工档案、财务报表等。具体档案清单详见附件一。

2.乙方承诺对甲方交付的档案进行严格管理，防止档案遗失、损坏或未经授权的泄露。

三、保管期限及费用

1.乙方对甲方档案的保管期限为______年，自本协议生效之日起计算。保