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工程造价质量管理制度
一、总则
(一)目的
为加强公司工程造价质量管理,规范工程造价业务流程,提高工程造价成果质量,确保公司各项工程建设项目的成本控制在合理范围内,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司内部所有涉及工程造价业务的部门、项目组及相关工作人员。
(三)基本原则
1.合法性原则:工程造价活动必须遵守国家法律法规、行业规范及公司相关规定。
2.准确性原则:工程造价成果应准确反映工程项目的实际成本,数据真实可靠。
3.完整性原则:涵盖工程造价业务的各个环节,确保无遗漏。
4.时效性原则:及时完成各项工程造价工作,满足项目进度要求。
二、工程造价质量管理职责分工
(一)公司管理层
1.负责审批工程造价质量管理相关制度、流程及重大事项决策。
2.监督检查工程造价质量管理工作的执行情况,对存在的问题提出整改要求。
(二)工程造价管理部门
1.制定和完善工程造价质量管理制度、流程及标准。
2.组织开展工程造价业务培训,提高员工专业素质。
3.负责工程造价项目的全过程质量控制,包括项目前期的预算编制、中期的成本监控及后期的结算审核等。
4.对工程造价成果进行审核把关,确保质量符合要求。
(三)项目部门
1.提供工程造价所需的基础资料,如项目设计文件、施工图纸、工程变更资料等,并确保资料的真实性和完整性。
2.配合工程造价管理部门开展工作,及时反馈项目实施过程中的相关情况。
3.对工程造价成果进行初审,提出意见和建议。
(四)其他相关部门
1.财务部门负责工程造价成本的核算与监督,提供财务数据支持。
2.审计部门负责对工程造价业务进行审计监督,检查制度执行情况和造价成果的准确性。
三、工程造价业务流程质量控制
(一)项目前期阶段
1.项目信息收集
工程造价管理部门应及时收集项目相关信息,包括项目立项批复、可行性研究报告、设计任务书等。
与项目部门沟通,了解项目建设规模、功能要求、技术标准等详细情况。
2.预算编制
根据项目资料,按照规定的计价规范和定额标准,由专业造价人员编制工程预算。
预算编制过程中应进行市场调研,合理确定人工、材料、机械等价格。
对预算成果进行自审,确保数据准确、计算无误、项目完整。
3.预算审核
工程造价管理部门负责人对预算进行审核,重点审核预算编制依据、计价方法、工程量计算等是否正确。
审核通过后的预算报公司管理层审批。
(二)项目实施阶段
1.成本监控
工程造价管理部门定期对项目成本进行监控,对比实际成本与预算成本。
项目部门应及时提供工程进度、工程变更等情况,以便准确掌握成本动态。
发现成本偏差较大时,应分析原因,提出整改措施,并及时向公司管理层汇报。
2.工程变更管理
项目实施过程中发生工程变更,项目部门应及时填写工程变更申请表,详细说明变更内容、原因及对工程造价的影响。
工程造价管理部门对工程变更进行评估,审核变更费用,并出具变更造价审核意见。
重大工程变更需报公司管理层审批后实施。
(三)项目竣工阶段
1.结算资料准备
项目竣工后,项目部门负责整理结算资料,包括竣工图纸、工程变更资料、签证单、施工记录等。
确保结算资料真实、完整、有效,并提交给工程造价管理部门。
2.结算编制
工程造价管理部门根据结算资料编制工程结算书,按照合同约定和相关规定计算工程造价。
结算编制过程中应认真核对各项资料,对争议问题进行核实和协商。
3.结算审核
工程造价管理部门先进行内部自审,然后提交给审计部门进行审计。
审计部门对结算进行全面审计,重点审查结算依据、工程量计算、计价方式、费用计取等是否合规。
根据审计意见,工程造价管理部门对结算进行调整完善,最终形成结算报告。
4.结算审批
结算报告经工程造价管理部门负责人、审计部门负责人签字后,报公司管理层审批。
审批通过后的结算作为项目最终造价依据。
四、工程造价成果文件质量标准
(一)完整性
1.工程造价成果文件应包含封面、目录、编制说明、工程概况、造价计算书、相关附件等内容,确保资料齐全。
2.各项内容应填写完整,无遗漏项。
(二)准确性
1.计价依据准确,严格按照国家及地方现行计价规范、定额标准执行。
2.工程量计算准确,数据来源可靠,计算过程清晰。
3.费用计取准确,符合合同约定和相关规定。
(三)规范性
1.成果文件格式应符合公司统一要求,文字表述规范、清晰。
2.图表绘制准确、规范,签字盖章齐全。
五、工程造价质量监督与检查
(一)内部监督
1.工程造价管理
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