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工厂拖把扫把管理制度

一、总则

1.目的

为加强工厂拖把、扫把等清洁工具的管理，确保其正常使用、合理配置与维护，提高清洁工作效率和质量，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于工厂内所有区域使用的拖把、扫把及相关清洁工具的管理。

3.职责分工

行政部门

负责拖把、扫把等清洁工具的统一采购、验收、入库、发放及报废处理。

定期盘点清洁工具库存，确保账物相符。

制定清洁工具的配置标准，并根据实际情况进行调整。

各车间、部门

负责本区域内清洁工具的日常使用、保管和维护。

定期向行政部门反馈清洁工具的使用情况及需求。

安排专人负责清洁工具的领用、归还等工作，并做好相关记录。

二、采购与验收

1.采购标准

根据工厂实际清洁需求及使用频率，选择质量可靠、耐用、易清洁的拖把、扫把等清洁工具。

优先采购符合环保要求的产品，减少对环境的污染。

参考市场上同类产品的价格，在保证质量的前提下，选择性价比高的供应商。

2.采购流程

各车间、部门根据清洁工具的使用情况和损耗程度，提前填写《清洁工具采购申请表》，详细注明所需工具的名称、规格、数量、预计采购时间等信息，提交至行政部门。

行政部门汇总各部门的采购申请后，结合库存情况进行审核，制定采购计划。

行政部门按照采购计划选择合适的供应商进行询价、比价，确定最终供应商，并签订采购合同。

采购人员负责跟进采购订单的执行情况，确保按时、按质、按量到货。

3.验收要求

清洁工具到货后，行政部门会同使用部门相关人员进行验收。

验收内容包括产品的规格、型号、数量、质量等是否与采购合同一致。

检查拖把的拖布是否牢固、吸水性是否良好，扫把的刷毛是否整齐、无掉毛现象等。

对验收合格的清洁工具，行政部门办理入库手续；对验收不合格的产品，及时与供应商沟通，要求其更换或退货。

三、入库管理

1.入库流程

验收合格的清洁工具由仓库管理人员负责办理入库手续，填写《清洁工具入库单》。

《清洁工具入库单》应详细记录入库工具的名称、规格、型号、数量、供应商名称、入库日期等信息。

仓库管理人员按照类别和规格将清洁工具分类存放，并做好标识，便于查找和管理。

2.库存管理

仓库管理人员应建立清洁工具库存台账，详细记录每一种清洁工具的出入库情况，包括入库时间、数量、领用部门、领用数量、归还时间、归还数量等。

定期对清洁工具库存进行盘点，确保账物相符。盘点周期为每月一次，盘点结束后填写《清洁工具库存盘点表》，如有差异应及时查明原因并进行调整。

根据清洁工具的库存情况和使用部门的需求预测，合理控制库存水平，避免积压或缺货现象的发生。

四、发放管理

1.发放原则

按需发放原则。各车间、部门根据实际清洁工作需要，填写《清洁工具领用申请表》，经部门负责人签字批准后，到行政部门仓库领取。

以旧换新原则。对于可重复使用的清洁工具，如拖把、扫把等，在领用新工具时，应将旧工具交回仓库，以旧换新。

2.发放流程

仓库管理人员根据《清洁工具领用申请表》，核实库存情况，如有足够库存，则按照申请数量发放清洁工具，并在《清洁工具领用申请表》上签字确认。

仓库管理人员填写《清洁工具发放登记表》，记录领用部门、领用人员、领用工具名称、规格、数量、领用日期等信息。

领用人员在领取清洁工具时，应仔细检查工具的质量和完整性，如有问题及时向仓库管理人员提出。

3.特殊情况处理

如遇紧急清洁任务，仓库管理人员可先发放清洁工具，但事后需及时补办领用手续。

对于因工作调动等原因不再负责原工作区域清洁的人员，所在部门应及时通知行政部门仓库，收回其领用的清洁工具。

五、使用与保管

1.使用规范

各车间、部门应指定专人负责清洁工具的使用，确保工具的正确使用方法得到有效传达和执行。

拖把、扫把等清洁工具应专物专用，不得随意转借他人或用于其他非清洁用途。

使用后的清洁工具应及时清洗干净，晾干后存放于指定地点，避免因潮湿导致发霉、生锈等问题。

在使用过程中，如发现清洁工具损坏或影响正常使用，应及时更换或维修，并向行政部门报告。

2.保管要求

清洁工具应存放在干燥、通风良好的仓库或指定的工具房内，避免阳光直射和雨淋。

不同类型、规格的清洁工具应分类存放，并做好标识，便于查找和管理。

定期对清洁工具进行检查和维护，如发现拖把的拖布磨损严重、扫把的刷毛松动等情况，应及时进行更换或维修。

对于长期闲置不用的清洁工具，应进行定期清理和保养，防止因长时间存放导致损坏。

六、维修与报废

1.维修管理

清洁工具出现损坏时，使用部门应及时填写《清洁工具维修申请表》，详细