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工厂员工进出管理制度

一、总则

（一）目的

为加强工厂安全管理，规范员工进出工厂行为，维护工厂正常生产经营秩序，保障员工生命财产安全，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于工厂全体员工，包括正式员工、临时工、外包人员等。

（三）基本原则

1.安全第一原则：确保员工进出工厂过程中的人身安全，预防各类安全事故的发生。

2.规范管理原则：对员工进出工厂的行为进行统一规范，做到有章可循。

3.高效便捷原则：在保障安全和规范的前提下，尽量简化流程，提高员工进出效率。

二、员工入厂管理

（一）入职流程

1.新员工收到录用通知后，应按照规定的时间和要求到工厂人力资源部报到。报到时需携带本人身份证、学历证书、离职证明等相关资料原件及复印件。

2.人力资源部对新员工提交的资料进行审核，审核通过后，为新员工办理入职手续，包括签订劳动合同、发放工作牌、工作服等。

3.新员工入职培训：由人力资源部组织新员工进行入职培训，培训内容包括工厂基本情况、规章制度、安全知识、岗位职责等。培训合格后方可正式上岗。

（二）入厂登记

1.新员工在办理入职手续后，需到工厂门卫处进行入厂登记。登记内容包括姓名、部门、岗位、入职时间、身份证号码等。

2.门卫人员应认真核对新员工的身份信息，确保登记信息准确无误。同时，为新员工发放临时出入证，并告知其出入工厂的相关规定。

（三）工作牌与工作服管理

1.工作牌是员工在工厂内的身份标识，员工应妥善保管，不得转借他人。工作牌如有遗失或损坏，应及时到人力资源部补办。

2.工作服是员工在工作期间的统一着装，员工应按照规定穿着工作服。工作服如有遗失或损坏，应按照工厂规定进行赔偿。

（四）入厂时间规定

1.员工应按照工厂规定的工作时间按时上班，不得迟到、早退。

2.因特殊情况需要提前或推迟入厂时间的，员工应提前向所在部门负责人请假，并告知门卫人员。

三、员工出厂管理

（一）正常出厂

1.员工在正常工作时间内需要出厂的，应凭本人工作牌到门卫处登记，经门卫人员核实身份后，方可出厂。

2.员工在下班时间出厂时，应将工作牌交门卫人员查验，门卫人员确认无误后，予以放行。

（二）因公出厂

1.员工因工作需要外出办事的，应填写《员工因公外出申请表》，注明外出事由、外出时间、返回时间等，并经所在部门负责人批准。

2.员工持经批准的《员工因公外出申请表》到门卫处登记，门卫人员核实身份和外出事由后，予以放行。同时，门卫人员应记录员工因公外出的相关信息。

（三）请假出厂

1.员工因个人原因需要请假出厂的，应提前填写《请假申请表》，注明请假事由、请假时间等，并按照工厂请假审批流程进行审批。

2.员工持经批准的《请假申请表》到门卫处登记，门卫人员核实身份和请假信息后，予以放行。同时，门卫人员应记录员工请假出厂的相关信息。

（四）特殊情况出厂

1.员工因突发疾病或其他紧急情况需要出厂就医的，应在第一时间通知所在部门负责人和门卫人员，并尽快就医。

2.门卫人员在核实情况后，应予以放行，并做好相关记录。同时，工厂应及时了解员工的病情，给予必要的关心和帮助。

（五）出厂物品管理

1.员工出厂时，应主动配合门卫人员的检查，不得携带工厂财物、违禁物品等出厂。

2.如因工作需要携带工厂财物出厂的，应填写《物品放行申请表》，注明物品名称、数量、用途等，并经所在部门负责人和相关部门批准。

3.门卫人员在核实物品放行申请后，对物品进行检查，确认无误后，予以放行。同时，门卫人员应记录物品放行的相关信息。

四、外来人员管理

（一）来访登记

1.外来人员进入工厂前，应到门卫处进行来访登记。登记内容包括姓名、单位、来访事由、被访人姓名、部门等。

2.门卫人员应认真核对外来人员的身份信息，确认无误后，为其发放临时出入证，并告知其在工厂内的注意事项。

（二）陪同与引导

1.外来人员进入工厂后，门卫人员应及时通知被访人，并要求被访人到门卫处陪同外来人员进入工厂。

2.被访人应负责引导外来人员到指定地点，不得让外来人员随意在工厂内走动。

（三）离开登记

1.外来人员离开工厂时，应到门卫处进行离开登记。门卫人员应收回临时出入证，并核实外来人员的身份信息和离开时间。

2.如外来人员在工厂内有物品需要带出的，应按照工厂物品放行规定进行办理。

五、车辆进出管理

（一）车辆入厂

1.工厂内部车辆凭车辆通行证进入工厂，门卫人员应核对车辆通行证的有效性，确认无误后，予以放行。

2.外来车辆进入工厂前，应到门卫处进行登记。登记内容包括车辆牌号、车主姓名、来访事由等。门卫人员在核实登记信息后，通知被