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学校仓库管理制度

汇报人：文小库

2025-05-14

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目录

CATALOGUE

01

总则与职责划分

02

日常管理规范

03

物资分类与存储

04

安全管理要求

05

人员管理规范

06

监督与改进机制

01

总则与职责划分

制度目的与适用范围

确保物资的安全、高效、有序存储和发放，提高仓库运营效率。

规范仓库管理

预防物资损坏、丢失和浪费，降低管理成本。

防范风险

本制度适用于学校所有仓库的管理，包括教学用品仓库、后勤物资仓库等。

适用范围

管理组织架构

相关部门

根据实际需要，协助仓库管理部门进行物资采购、领用、报废等工作。

03

负责日常物资的入库、存储、出库、盘点等工作，确保物资的安全与完整。

02

仓库管理员

仓库主管部门

负责仓库管理的整体规划、制度制定、监督检查等工作。

01

岗位责任明确

负责制定仓库管理制度和流程，监督执行情况，处理仓库管理中的重大问题。

具体执行物资的入库、存储、出库、盘点等操作，确保物资的安全、准确和完整；及时上报物资短缺、损坏等情况；做好仓库的清洁和整理工作。

配合仓库管理部门进行物资采购、领用、报废等工作，确保物资的合理流转和有效利用。

仓库主管职责

仓库管理员职责

相关部门职责

02

日常管理规范

物资出入库流程

物资入库

采购部门在物资到货后，应及时进行验货、入库，并通知相关部门领用。

01

物资出库

领用部门需填写领用单，经过审批后，由仓库管理员按单发货，并实时更新台账。

02

物资调拨

当物资需要在校内不同部门之间调拨时，需填写调拨单，并经过审批后执行。

03

退库管理

领用部门因故退回的物资，需经检验合格后方可入库，并更新台账记录。

04

定期盘点制度

仓库管理员应定期对仓库进行盘点，盘点周期可根据物资种类和使用频率确定。

盘点周期

盘点前需制定详细的盘点计划，采用全面盘点或抽样盘点的方式，确保盘点结果的准确性。

盘点方法

盘点结束后，需及时汇总盘点结果，对盈亏物资进行原因分析，并采取相应的处理措施。

盘点结果处理

台账记录标准

台账管理

台账应由专人负责管理，确保台账的完整性和准确性，并定期上报给相关部门。

03

台账应实时更新，确保与仓库实际库存一致，并定期进行核对。

02

台账更新

台账内容

台账应详细记录物资的名称、规格、数量、生产厂家、采购日期等信息，确保物资的可追溯性。

01

03

物资分类与存储

物资分类标准

根据学校各部门的需求和物资用途，将物资分为教学用品、办公用品、清洁用品、维修工具等类别。

根据物资的属性，将物资分为易燃、易爆、有毒、易腐蚀、易挥发等类别，进行特殊管理。

根据物资的价值，将物资分为高、中、低三个档次，进行不同级别的管理。

按用途分类

按属性分类

按价值分类

存储环境要求

通风防潮

仓库应保持通风，防潮防霉，确保物资不受潮气侵蚀。

01

清洁整齐

仓库应保持清洁卫生，物资摆放整齐有序，便于查找和管理。

02

防火安全

仓库内应严禁烟火，并配备灭火器等消防设备，确保仓库安全。

03

易燃易爆物品应存放在专门的危险品仓库中，并远离火源和热源，防止发生危险。

有毒有害物品应严格按照相关规定进行保管，确保不泄露、不污染环境和人身安全。

精密仪器应存放在干燥、防尘、防震的环境中，并定期进行维护和保养，确保其精度和性能。

贵重物品应单独存放，并实行专人管理、专人领用制度，确保物资的安全和完整。

特殊物品保管规则

易燃易爆物品

有毒有害物品

精密仪器

贵重物品

04

安全管理要求

防火防盗措施

防火设备维护

防盗门锁管理

防火巡查制度

防盗报警系统

确保仓库内的灭火器、消防喷淋系统等防火设备完好有效，定期检查、维修和更换。

建立防火巡查制度，定期对仓库进行防火检查，及时发现并排除火灾隐患。

仓库门窗应安装防盗门锁，钥匙由专人保管，不得随意转借或丢失。

安装防盗报警系统，一旦有异常情况，及时报警并采取措施。

危险品管理规范

对危险品进行分类储存，避免不同危险品之间发生化学反应或混淆。

危险品分类储存

危险品应设置明显的标识和警示牌，以便管理人员识别并采取相应的防护措施。

领用危险品需经过严格的审批程序，确保危险品的使用安全、合理。

对危险品管理人员进行专业培训，提高其安全意识和操作技能。

危险品标识清晰

危险品领用审批

危险品管理人员培训

应急预案制定

根据仓库实际情况，制定详细的应急预案，包括火灾、泄露、盗窃等突发事件的应对措施。

应急预案编制

定期组织应急演练，确保管理人员和应急队伍能够熟练掌握应急预案，提高应急处置能力。

建立应急信息沟通机制，及时向上级领导和相关部门报告应急情况，确保信息畅通无阻。

应急演练实施

配备充足的应急设备，如应急照明、救援器材、通讯设备等，并定期进行维护和检查。

应急设备保障

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02

04

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