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《企业董事会决议跟踪落实及后评价制
度的构建与完善》
*以下是为企业制定的《董事会决议跟踪落实及后评价制度》框架及核心内容,结合《公司
法》《上市公司治理准则》等法规要求及实践案例,确保制度的合规性与可操作性:
公司董事会决议跟踪落实及后评价制度
一、总则
(一)目的
建立董事会决议全生命周期管理机制,确保决议高效执行,提升决策质量,强化责任追溯,实
现治理闭环。
(二)适用范围
本制度适用于公司董事会(含专门委员会)审议通过的所有决议事项,包括但不限于战略决
策、投资计划、重大合同签订、制度修订等。
二、职责分工
(一)董事会
1.负责决议的最终决策与授权,明确决议执行的责任主体及时间节点。
2.定期听取决议执行情况汇报,对执行不力的事项提出整改要求。
(二)董事长
1.统筹决议跟踪落实工作,协调资源支持执行。
2.对重大决议执行情况进行督导,必要时召开专项会议研究解决方案。
(三)董事会秘书
1.建立《董事会决议执行台账》,记录决议事项、责任部门、完成时限及进展情况。
1
2.定期向董事会汇报执行进度,对逾期未完成事项发出预警。
(四)责任部门
1.按照决议要求制定具体实施方案,明确责任人及保障措施。
2.定期向董事会秘书反馈执行情况,配合后评价工作。
(五)监事会/审计委员会
1.对决议执行过程进行监督,确保合规性。
2.参与后评价工作,对执行结果提出独立意见。
三、跟踪落实机制
(一)决议分解与交底
1.董事会决议通过后3个工作日内,董事会秘书应将决议内容分解为具体任务,明确责任部
门、完成时限及质量标准。
2.10
责任部门需在个工作日内制定《决议执行方案》,经分管领导审核后报董事会秘书备
案。
(二)过程跟踪
1.日常跟踪:责任部门每月末提交书面进展报告,说明完成情况、存在问题及下一步计划。
2.重点督导:对涉及金额大、风险高的决议事项(如重大投资、并购重组),董事会秘书每
季度组织现场调研或专题会议,协调解决执行障碍。
3.动态调整:如因市场环境变化需调整决议内容,责任部门应提交书面申请,经董事会审议
通过后方可变更。
(三)预警与问责
1.对预计逾期的事项,董事会秘书提前15天发出《执行预警通知书》,督促责任部门采取补
救措施。
2.对无正当理由未完成决议事项的部门,由人力资源部根据绩效考核制度进行问责,情节严
重的追究相关人员责任。
四、后评价机制
2
(一)评价周期
1.年度评价:每年1月底前完成上一年度所有决议的后评价。
2.专项评价:对重大决议(如战略调整、重大风险事件)在执行完毕后3个月内开展专项评
价。
(二)评价内容
1.执行效果:
◦完成率:实际完成事项占总决议事项的比例。
◦时效性:按时完成事项的平均耗时与计划耗时的偏差。
◦经济效益:决议实施带来的收入增长、成本节约等量化指标。
1.决策质量:
◦科学性:决议依据的充分性、论证的严谨性。
◦前瞻性:决议对市场变化、政策调整的适应性。
◦合规性:决议内容及程序是否符合法律法规及公司章程。
1.执行过程:
◦资源保障:人力、资金、技术等支持是否到位。
◦协同效率:跨部门协作的顺畅程度。
◦风险控制:执行过程中风险识别与应对措施的有效性。
(三)评价方法
1.数据分析法:对比决议目标与实际结果,量化评估执行效果。
2.问卷调查法:向董事、高管及相关部门发放问卷,收集对决策质量的反馈。
3.专家评审法:邀请外部专家对重大决议的科学性、前瞻性进行评估。
4.智能评价法:利用信息化平台抓取决议执行数据,自动生成评价报告(参考中国三峡集团
智能平台经验)。
(四)评价结果应用
1.优化决策流程:针对评价发现的问题,修订《董事会议事规则》《决策事项清单》等制
度,完善决策前的调研、论证程序。
2.改进执行机制:建立跨部门协调小组,加强资源整合与信息共享,提升执行效率。
3.考核与激励:
3
◦将后评价结果纳入部门及个人绩效考核体系,与薪酬、晋升
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