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请示的写作PPT课件
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汇报人：
目录
请示的实际应用案例
请示的注意事项
请示的写作方法
请示的写作格式
请示的定义与重要性
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请示的定义与重要性
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01
请示的概念
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的一种公文形式。
请示的定义
请示应简洁明了，事实清楚，理由充分，请求明确，便于上级机关及时准确地作出答复。
请示的写作原则
请示适用于需要上级机关明确指示或批准的事项，如政策解释、重要决策等。
请示的适用范围
01
02
03
请示的作用
通过请示，下级可以及时向上级汇报情况，促进上下级之间的沟通与协调。
促进沟通协调
请示帮助下级明确任务要求，确保工作方向与上级意图一致，避免偏差。
明确工作方向
请示的适用场景
当项目需要多部门合作，且涉及决策或资源调配时，需向上级请示以获得明确指示。
跨部门协作需求
01
面对新情况或模糊的政策法规，员工需向上级请示，以确保行动符合公司及法律要求。
政策或法规不明确
02
在作出可能对公司产生重大影响的决策前，员工应向上级请示，以获得批准和指导。
重大决策前的确认
03
遇到突发事件或紧急情况，员工需及时向上级请示，以便迅速采取适当措施。
紧急情况处理
04
请示的写作格式
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02
标题的编写
标题应简洁明了，直接反映请示的核心内容，如“关于增加办公设备的请示”。
明确主题
在标题中加入“请示”二字，明确文种，如“关于调整工作时间的请示报告”。
使用恰当的文种标识
若请示内容紧急，应在标题中体现，例如“紧急请示：关于临时增加人手的请求”。
体现紧急性
称谓的使用
请示开头应直接称呼具体负责人或部门，如“尊敬的XX领导”。
明确收件人
在称谓后使用恰当的敬语，如“您好”、“敬上”等，体现尊重。
使用恰当敬语
避免使用模糊不清的称呼，如“有关领导”，应具体指明。
避免模糊称呼
正确使用收件人的职务和职称，如“张局长”、“李教授”等，显示专业性。
注意职务与职称
正文的结构
明确工作方向
促进沟通协调
01
请示帮助下级明确任务要求，确保工作方向与上级意图一致，避免偏差。
02
通过请示，下级可以及时向上级汇报情况，促进上下级之间的沟通与协调。
结尾的格式
明确的称呼对象
请示开头应直接称呼具体负责人或部门，如“尊敬的XX领导”。
恰当的敬语使用
尊重与礼貌并重
在称谓中体现对上级的尊重，如使用“敬启者”、“敬请指导”等礼貌用语。
在称呼后应使用恰当的敬语，如“您好”、“敬请审阅”等。
避免模糊不清的称谓
避免使用模糊不清的称呼，如“有关领导”或“相关部门”，应具体明确。
请示的写作方法
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03
明确请示目的
标题应简洁明了，直接反映请示的核心内容，如“关于增加办公设备的请示”。
明确主题
若请示内容具有时效性，标题中应体现紧急程度，例如“紧急请示：关于临时增加人手的请求”。
体现紧急性
标题中应避免使用非正式或模糊的词汇，确保专业性，如“请示报告：关于调整工作流程的建议”。
使用规范用语
确定请示内容
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的公文形式，用于处理未明确或需上级决策的事务。
请示的定义
请示适用于需要上级机关明确指示或批准的事项，如重大决策、人事任免、资金使用等。
请示的适用范围
请示应简洁明了，事实清楚，理由充分，请求明确，便于上级机关快速准确地作出决策。
请示的写作原则
语言表达技巧
请示有助于明确任务目标，确保工作方向与上级意图一致，避免执行偏差。
01
明确工作方向
通过请示，下级可以及时向上级汇报情况，增进理解，促进上下级之间的有效沟通。
02
促进沟通交流
逻辑结构安排
政策或程序不明确
遇到政策解读模糊或程序不明确时，通过请示请求上级部门给出明确指导。
紧急情况处理
面对突发事件或紧急情况，通过请示快速获取处理问题的授权和指示。
跨部门协作需求
当项目需要其他部门协助或资源时，通过请示明确需求和期望的支持。
重大决策前的审批
在做出重大决策前，需向上级请示以获得批准，确保决策的合法性和合理性。
请示的注意事项
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04
遵循请示原则
01
标题应简洁明了，直接反映请示的核心内容，如“关于增加办公设备的请示”。
02
若请示内容紧急，应在标题中体现，例如“紧急请示：关于临时增加人手的请求”。
03
标题中应包含“请示”二字，以符合公文规范，如“请示报告：关于调整工作时间的建议”。
明确主题
体现紧急性
使用
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