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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

电子档案管理安全防护与合规性保证合同

甲方（采购方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（供应方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、电子档案管理安全防护要求

1.安全防护措施

乙方应提供符合国家相关标准的电子档案管理系统，确保系统具备完善的安全防护措施，包括但不限于数据加密、访问控制、防病毒、防火墙等。

乙方应定期对系统进行安全检查和漏洞扫描，及时修复发现的安全问题。

乙方保证所提供的电子档案管理系统在正常使用条件下，自交付之日起______年内（具体时长）不出现因系统安全漏洞导致的档案泄露或损坏。

2.合规性要求

乙方提供的电子档案管理系统应符合国家相关法律法规和行业标准，确保档案的合法、合规存储和使用。

乙方应提供相关证明文件，证明其电子档案管理系统符合国家相关标准和法规要求。

二、电子档案管理服务内容

1.服务范围

乙方应提供电子档案的收集、整理、存储、检索、备份、恢复等服务。

乙方应确保电子档案的完整性和准确性，并按照甲方要求进行分类和归档。

乙方应提供电子档案的查询和调阅服务，确保用户能够方便快捷地获取所需档案。

2.服务质量要求

乙方应保证电子档案管理系统的稳定性和可靠性，确保系统正常运行。

乙方应提供724小时的客户服务，及时响应甲方提出的各类问题。

三、服务期限与费用

1.服务期限

本合同服务期限为______年，自合同签订之日起生效。

合同期满后，双方可根据实际情况协商续签合同。

2.服务费用

本合同服务费用为______元/年，总计______元（大写：______）。

服务费用应于合同签订后______个工作日内支付。

四、保密与责任

1.保密义务

乙方应对甲方提供的电子档案信息严格保密，不得向任何第三方泄露。

乙方应采取必要的技术和管理措施，确保电子档案信息的安全。

2.责任承担

乙方因自身原因导致电子档案信息泄露或损坏，应承担相应的法律责任。

乙方应按照国家相关法律法规和行业标准，对电子档案信息进行管理和保护。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方提供的电子档案管理系统进行测试和评估，如发现系统不符合要求，有权要求乙方进行改进或更换。

有权根据实际使用情况调整电子档案管理系统的使用要求，但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内使用乙方提供的电子档案管理系统，并按照合同约定支付服务费用。

为乙方提供必要的测试和评估环境，如提供测试设备、网络环境等。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求提供电子档案管理系统后，有权要求甲方按照约定支付服务费用。

如因甲方原因导致服务延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点、服务内容提供电子档案管理系统。

对甲方提供的与电子档案管理相关的信息和技术要求保密，不得泄露给第三方。

六、检验与评估

1.检验方式

乙方在交付电子档案管理系统前应对系统进行自检，确保系统符合合同要求。

甲方在收到系统后的______个工作日内（具体时长）进行评估，可以采用功能测试或性能测试的方式。

2.评估标准

评估标准以本合同约定的系统功能、性能要求以及国家相关标准为准。

如评估不合格，甲方应在评估后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如改进系统等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据电子档案管理系统的实施进度，在乙方按照甲方要求完成一定比例的工作后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有系统交付且经甲方评估合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如甲方无故拒绝使用符合要求的电子档案管理