初级会计电算化第六章1-2节.pptxVIP

第六章计算机的基本操作本章重点：Windows操作系统汉字输入法文件处理软件Word及其相关操作表格处理软件Excel及其相关操作

第一节Windows操作系统WindowsXP针对不同的用户群分为：个人版、专业版、服务器版、高级服务器版以及数据中心服务器版一、Windows及其启动1.Windows的启动2.Windows的关闭退出Windows，关闭计算机的操作步骤如下：

（1）关机时，使用“关机”命令正确退出Windows，不能强行关掉电源。

（2）非法退出可能会导致数据的丢失并且在下次启动时，Windows将作磁盘检测。

待机。此时系统会关闭显示器和硬盘，并切断电源，而当前内存中的内容会自动保存在硬盘中，当再次开启计算机时，会直接恢复到休眠前的状态。此方法可以快速启动系统。

二、Windows的桌面桌面指系统启动后的整个屏幕区域，主要由图标、任务栏和【开始】按钮组成。

三、Windows的基本操作1.鼠标的使用鼠标的几个主要操作有单击、双击、右击和拖动2.窗口在Windows上桌面上可以同时打开几个不同的窗口，但每一时刻只能有一个活动窗口，即用户正在处理的窗口。（1）窗口的构成：主要由边框、标题栏、控制菜单按钮、改变窗口大小的三个按钮（最小化、最大化和关闭窗口）、菜单栏、工具栏、滚动条、工作区以及状态栏组成。（2）窗口的操作：最大化、最小化、还原、移动、关闭、改变大小3.菜单

Windows的基本操作命令都可以通过菜单来实现。主要有两种：一类用于执行某种操作，另一类则是用于设置4.对话框和消息框5.中文输入法6.剪切板（4）使用CTRL+SPACE键可以启动或关闭中文输入法。

四、Windows的文件管理Windows的“资源管理器”是管理资源的工具（一）文件与资源管理器

1.文件和文件夹文件是按一定的格式存储在计算机外存储器中的相关信息的集合。Windows以文件夹的形式来组织和管理文件。文件夹中除了包含文件之外，还可以包含下一级的文件夹，称为子文件夹。Windows允许使用长达256个字符为文件或文件夹命名。文件名中可使用汉字和空格，但不能出现：＼、／、；、*、?、”、、、|等字符。2.资源管理器资源管理器是系统提供的用于管理资源的一个应用程序、（1）资源管理器的启动

启动资源管理器的方法很多，以下是几种常用的启动方法。

●在桌面上右键单击【我的电脑】，并从菜单中选择【资源管理器】。

●在“我的电脑”窗口中右键单击任一驱动器图标，并从菜单中选择【资源管理器】●右键单击【开始】按钮，并从菜单中选择【资源管理器】。

●在【开始】菜单中选【所有程序】|【附件】|【Windows资源管理器】

（2）资源管理器的窗口结构（如图6—3）其中主菜单有文件、编辑、查看、收藏、工具、帮助等选项（二）文件或文件夹的创建与打开

1.创建文件夹

创建文件夹的基本步骤是：（1）在资源管理器的左边窗格中选择要在其中创建文件夹的对象，如D盘驱动器。（2）选择【文件】|【新建】|【文件夹】命令，系统用临时名称显示新文件夹。

（3）用户键入新文件夹的名称，然后按Enter键。

2.打开文件或文件夹

（1）启动【资源管理器】或直接在桌面上双击【我的电脑】或【网上邻居】。

（2）双击包含该文件的驱动器。

（3）双击要打开的文件或文件夹。

3.文件或文件夹的选择

（1）选择单个文件或文件夹比较简单，只需在“资源管理器”或直接在“我的电脑”中找到文件或文件夹之后单击即可。（2）选择多个连续的文件或文件夹：先单击第一个文件或文件夹，然后按住Shift键不放，单击最后一个文件或文件夹。

（3）选择多个不连续的文件或文件夹：按住Ctrl键不放，然后逐个单击所需的文件或文件夹。

（三）文件或文件夹的复制与移动1.文件或文件夹的复制方法

（1）在【资源管理器】或直接在【我的电脑】中选择要复制的一到多个文件或文件夹。

（2）单击【编辑】|【复制】命令。

（3）打开要存放副本的磁盘或文件夹。

（4）单击【编辑】|【粘贴】命令。

文件或文件夹的复制也可以用鼠标拖放操作来实现，当复制的目的位置在不同磁盘时直接用鼠标将选定的对象拖放到目的位置即可，但如果在同一磁盘则必须按住Ctrl键拖放2.文件或文件夹的移动方法

（1）在【资源管理器】或直接在【我的电脑】中选择要复制的一到多个文件或文件夹。

（2）单击【编辑】|【剪切】命令。

（3）选择要存放文件或文件夹的驱动器或文件夹o

（4）单击【编辑】|【粘贴】命令。

文件或文件夹的移动也可以用鼠标拖放操作来实现，当移动的目的位置在同一磁盘时直接用鼠标将选定的对象拖放到目的位置即可，但如果在不同磁盘则必须按住Shift键拖3.将文件或文件夹复制到软磁盘或可