公司日常办公室管理制度汇编.docVIP

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管理纲领

为了加强管理,完善各项工作制度,促进企业发展壮大,提升经济效益,依照国家关于法律、法规及企业章程要求,特制订本管理细则。

第一条 企业全体员工必须恪守企业章程,恪守企业各项规章制度和决定。

第二条 企业禁止任何部门、个人做有损企业利益、形象、声誉或破坏企业发展事情。

第三条 企业经过发挥全体员工主动性、创造性和提升全体员工技术、管理、经营水平,不停完善企业经营、管理体系,实施多个形式责任制,不停壮大企业实力和提升经济效益。

第四条 企业提倡全体员工努力学习时尚知识和管理营销常识,努力提升员工整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、服务水平优异员工队伍。

第五条 企业激励员工主动参加企业决议和管理,激励员工发挥才智,提出合理化提议。

第六条企业为员工提供平等竞争环境和晋升机会,企业推行岗位责任制,实施考勤、考评制度,评先树优,对做出贡献者给予表彰、奖励。

第七条 企业提倡求真务实工作作风,提升工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;提倡员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体凝聚力和向心力。

第八条 员工必须维护企业纪律,对任何违反企业章程和各项规章制度行为,都要给予追究。

第二章员工守则

一、遵纪遵法,忠于职守,爱岗敬业。

二、服从领导,关心下属,团结互助。

三、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

四、勤于学习,重视沟通,精通业务。

五、主动进取,勇于开拓,求实创新。

六、老实守信,敬职爱岗,勇于负担工作责任。

第三章服务规范

一、服务礼仪:仪表整齐、姿态标准。

二、微笑服务:笑容和善、亲切礼貌。

三、服务用语:用语规范、音量适中、语气温和。

四、电话接听:礼貌、用语标准。

五、服务精神:关注用户喜好、关注用户感受、关注用户疑惑,专心去服务!

第三章行政管理

为完善企业行政管理机制,建立规范化行政管理,提升行政管理水平和工作效率,使企业各项行政工作有章可循,照章办事,制订制度。

电脑管理要求

一、店铺及办公室人员需恪守企业保密要求,输入电脑信息属企业机密,未经同意不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

二、店铺及办公室人员必须按照要求和要求采集、输入、输出信息,为领导和关于部门决议提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全方面为标准。)

三、信息载体必须安全存放、保管,预防丢失或失效。任何人不得将信息载体带出企业。

四、店铺及办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发觉故障,应及时报请维修,以免影响工作。

五、禁止工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发觉一次按迟到一次处理,执行迟到相关罚款制度。

六、企业内部电脑禁止非企业人员使用。

办公用具领用要求

一、企业各部门及各店铺所需办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。

二、办公用具每个月领用一次,使用企业专用表格,由办公室统一登记立案。

三、办公室用具用能用于办公,不得移作他用或私用。

四、全部员工对办公用具必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

五、购置日常办公用具或报销正常办公费用,由采购经理审批,购置大宗、高级办公用具,必须按财务管理要求报总经理同意后始得购置。

电话使用要求

一、企业电话为办公配置,标准上只好用于办公。

二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按要求交对应电话费。

三、联络业务时应尽可能控制通话时间,降低费用。

四、各店铺月电话费用不得超出限额,超出部分由店铺均摊。

第四章 人事管理

深入完善人事管理制度,依照国家关于劳感人呈法规、政策及企业章程之要求,制订本制度。

企业员工聘用管理

一、新进人员经企业录用开始上班日起,前1~3个月为试用考评期,经试用合格者将转正,享受企业一切待遇。

二、考评期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于一个月;若考评成绩太差,且无改进之意者,可予直接解聘。

三、转正后须办理正式入职手续:

第一项:填写员工资料卡

第二项:缴履历表及身份证复印件一份,近照两张。

第三项:请领员工手册,并实施入职教育。

第四项:确认该职务引导人。

四、新进人员自上班日起三天内为新人培训期,若无故离职者,不得向企业申请任何薪资及费用。

五、新人在考评试用期三个月内,以个人考评表现,经过后再予调整薪资。

六、七日内实施新人在职教育,熟练掌握企业管理制度及部门奖金条例,结束教育者必须在相关规章制度署名处署名,始即生效。

七、未经部门主管许可,未经请假手续而私自不上培训班者,视同旷工,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且无正当理由者给予开

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