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研发部样品采购规范流程
演讲人：
日期:
目录
CONTENTS
采购流程概述
项目立项与计划
采购准备与执行
采购审批与实施
采购后管理
采购流程优化
案例分析与讨论
01
采购流程概述
流程定义
研发部样品采购流程是指为满足研发需求，规范样品采购行为的一系列流程。
目的
确保样品采购的及时性、准确性和有效性，降低采购成本，提高采购效益。
流程定义与目的
适用范围
本流程适用于公司研发部所有样品采购活动。
权责
研发部负责制定样品采购计划、供应商选择、合同签订、样品验收等相关环节，并承担相应的责任。
适用范围与权责
规范采购行为
通过制定明确的采购流程，规范采购行为，确保采购过程公开、透明、合法。
提高采购效率
流程优化和规范化可以提高采购效率，缩短采购周期，确保研发进度。
降低采购成本
通过有效的供应商管理和谈判，可以降低样品采购成本，提高采购效益。
保证样品质量
严格的样品验收和质量控制流程，可以确保所采购样品的质量符合研发要求。
流程执行的重要性
02
项目立项与计划
业务需求
评估样品的技术可行性，确保样品能够满足技术要求和规范。
技术可行性
预算与资源
制定详细的预算和资源计划，包括采购成本、测试费用等。
确保样品采购与业务需求相符，明确研发目标和市场需求。
项目立项要求
列出需要采购的样品清单，包括样品名称、规格、数量等。
样品清单
项目计划书编制
选择合适的供应商，并对其进行资质审核和评估。
供应商选择
制定详细的采购方案，包括采购流程、交货期限、支付方式等。
采购方案
识别项目中的潜在风险，并提出相应的风险应对措施。
风险评估
总经理审核与批准
审核项目计划书
总经理对项目计划书进行审核，确保项目符合公司战略和财务要求。
批准采购计划
审核通过后，总经理批准采购计划，并授权采购部门进行采购。
签署采购合同
与供应商签署采购合同，明确双方的权利和义务。
监督执行情况
总经理或授权人对采购过程进行监督，确保采购活动按照计划进行。
03
采购准备与执行
采购物料确认
物料清单
研发部提供完整的样品物料清单，包括物料名称、规格、数量等信息。
物料标准
明确各项物料的性能指标、检验标准或技术要求，确保采购质量。
供应商选择
根据物料特性和历史合作情况，选择合适的供应商进行采购。
采购周期
与供应商确认采购周期，确保样品交付时间满足研发进度要求。
采购周期与交期沟通
交期跟踪
定期与供应商沟通交期情况，及时发现和解决潜在问题，确保交期准确性。
紧急采购
对于紧急样品物料，需与供应商协商快速采购方案，确保样品及时交付。
填写规范
提交采购申请单前需经过研发部负责人审核，确保采购需求和供应商选择合理。
审核流程
存档备查
采购申请单审批通过后，需存档备查，以便后续采购和财务核对。
按照公司采购申请单格式填写，确保信息完整、准确、清晰。
采购申请单填写
04
采购审批与实施
提交采购申请
研发部根据项目需求，在系统中提交样品采购申请，并附上详细清单。
部门审批
部门经理审核采购申请，确认样品采购的必要性和合理性。
财务部审批
财务部门审核采购预算和资金安排，确保采购资金充足。
总经理审批
在特殊情况下，总经理需要对采购申请进行审批。
采购申请审批流程
特殊采购需求处理
特殊需求申请
研发部对于特殊需求的样品，需要提出书面申请，并说明原因和用途。
评估与审批
特殊需求申请需要经过部门经理和财务部门的评估，并报请总经理审批。
定制采购
特殊需求样品需要定制采购的，采购人员需与供应商协商，确保采购质量和交货期。
采购执行与跟踪
供应商选择
采购人员根据样品需求和采购要求，选择合适的供应商进行采购。
采购合同签订
与供应商签订采购合同，明确采购数量、质量、交货期等关键条款。
交货与验收
供应商按合同要求交货，采购人员进行验收，确保样品与采购要求一致。
样品入库与管理
验收合格的样品入库，并建立样品档案，确保样品信息可追溯。
05
采购后管理
物料入库与领用
物料验收
对采购的样品进行数量、规格、质量等方面的验收，确保样品符合要求。
入库管理
领用管理
将验收合格的样品进行分类、编号、上架、存放，确保样品安全、不混淆、易于查找。
建立领用制度，记录领用样品的名称、数量、用途、领用人等信息，确保样品使用去向明确。
1
2
3
采购记录
详细记录采购样品的来源、供应商信息、采购时间、价格、数量、质量等信息，便于追踪和查询。
文档管理
建立完整的样品采购文档，包括采购合同、验收单、领用记录等，确保采购过程的真实性和合法性。
采购记录与文档管理
采购效果评估与反馈
对采购的样品进行质量检测或试用，评估样品的质量水平是否满足研发需求。
样品质量评估
对供应商进行评估，包括供货质量、交货及时性、价格合理性等方面，为后续的采购提供参考。
供应商评估
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