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保管未就业毕业生档案协议书范本9篇

篇1

甲方（学校或培训机构）：_________

乙方（毕业生）：_________

根据相关法律法规的规定，甲乙双方就乙方未就业期间的档案管理事宜达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲乙双方在未就业毕业生档案管理过程中的权利和义务，确保乙方档案的安全、完整和有效利用。

二、协议期限

本协议自乙方毕业之日起生效，至乙方就业或档案转移至其他机构之日止。

三、甲方职责

1.甲方负责乙方档案的保管工作，确保档案的安全、完整和有效利用。

2.甲方应建立健全的档案管理制度，规范档案的收集、整理、分类、归档和保管等工作。

3.甲方应当为乙方提供必要的档案查询、借阅和复制等服务，方便乙方使用档案。

4.甲方应当保护乙方的个人隐私，不得擅自泄露乙方个人信息。

四、乙方职责

1.乙方应当积极配合甲方的档案管理工，按规定提交相关材料，确保档案的完整性和准确性。

2.乙方应当遵守甲方的档案保管规定，不得擅自拿走、损坏或泄露档案内容。

3.乙方在就业或档案转移至其他机构之前，应当提前告知甲方，并按规定办理相关手续。

五、违约责任

1.甲乙双方如有违反本协议规定的行为，均应承担相应的违约责任。

2.甲方如未按规定履行档案管理职责，导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的法律责任。

3.乙方如未按规定配合甲方进行档案管理，导致档案不完整、不准确或丢失的，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.甲乙双方如在本协议的履行过程中发生争议，应当首先通过友好协商解决。

2.如果协商无法达成解决方案，甲乙双方可以向甲方所在地的劳动争议调解委员会申请调解。

3.如果调解仍无法解决问题，甲乙双方可以向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

七、其他事项

1.本协议未尽事宜，由甲乙双方协商解决。

2.本协议自双方签字或盖章之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.附件：未就业毕业生档案管理流程图（可选）

甲方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

乙方（签字）：_________

日期：_________年_________月_________日

篇2

甲方（学校/档案管理机构）：____________________

乙方（毕业生）：____________________

鉴于乙方为未就业毕业生，其档案需要甲方进行保管，为明确双方权益，达成以下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在未就业毕业生档案保管过程中的权利与义务，保障乙方档案的安全、完整。

二、保管内容

1.甲方负责保管乙方的学籍档案，包括但不限于成绩单、毕业生登记表、奖惩材料等。

2.乙方应确保所提供的档案材料真实、完整。

三、保管期限

1.甲方对乙方档案的保管期限为_____年，自乙方毕业之日起计算。

2.若乙方在保管期限内就业并转移档案，甲方应按规定程序办理档案转移手续。

四、双方责任与义务

1.甲方应确保乙方档案的安全、完整，不得擅自泄露、毁损或丢失。

2.乙方应按时缴纳档案保管费用，并履行告知义务，如就业情况、联系方式等发生变化时及时通知甲方。

3.若因甲方原因造成乙方档案损失，甲方应承担相应法律责任。

4.若乙方未按时缴纳档案保管费用或未履行告知义务，甲方有权暂停提供档案保管服务。

五、档案使用

1.甲方应按规定程序为乙方提供档案查询、借阅服务。

3.甲方应保护乙方档案隐私，未经乙方同意，不得擅自泄露档案内容。

六、协议解除与终止

1.本协议在以下情况下解除：

乙方就业并转移档案。

乙方提出终止协议申请，并缴纳相应费用。

因不可抗力导致协议无法继续履行。

2.协议解除或终止后，甲方应按规定程序办理档案转移或销毁手续。

七、争议解决

1.本协议的履行过程中如发生争议，双方应协商解决。

2.协商不成的，可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

2.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

3.本协议未尽事宜，由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

联系电话：____