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企业档案工作自查报告

企业档案工作在企业的运营和发展中扮演着至关重要的角色，它不仅是企业历史的真实记录，更是企业决策、管理、创新等各项工作的重要依据。为了进一步提高企业档案管理水平，确保档案的完整、准确和安全，我司近期对档案工作进行了全面自查。现将自查情况报告如下：

一、企业档案工作的基本情况

我司档案工作始于[成立年份]，经过多年的发展，已形成了较为完善的档案管理体系。目前，公司设有专门的档案管理部门——综合档案室，配备了[X]名专职档案管理人员，负责公司各类档案的收集、整理、保管和利用工作。

综合档案室面积达到[X]平方米，拥有密集架[X]组、档案柜[X]个，可容纳档案[X]卷（件）。同时，档案室配备了温湿度记录仪、空调、除湿机、灭火器等必要的设备设施，为档案的安全保管提供了有力保障。

公司档案种类丰富，涵盖了文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案等多个门类。截至目前，公司共保存各类档案[X]卷（件），其中文书档案[X]卷（件）、科技档案[X]卷（件）、会计档案[X]卷（件）、人事档案[X]卷（件）、声像档案[X]卷（件）。

二、档案管理工作的组织与领导

公司高度重视档案工作，将档案管理纳入企业发展规划和年度工作计划，明确了档案工作的目标和任务。成立了以公司总经理为组长，各部门负责人为成员的档案工作领导小组，负责统筹协调公司档案工作的开展。领导小组定期召开会议，研究解决档案工作中存在的问题，为档案工作的顺利开展提供了坚强的组织保障。

同时，公司还制定了《档案管理办法》《档案工作人员岗位职责》《档案保管制度》《档案借阅制度》等一系列规章制度，明确了档案管理的各个环节和工作流程，确保档案工作有章可循、规范有序。

三、档案收集与整理工作

（一）收集工作

公司建立了档案收集网络，明确了各部门档案收集的责任人，确保档案收集工作的全面、及时、准确。各部门指定专人负责本部门档案的收集和整理工作，并定期将整理好的档案移交到综合档案室。

在档案收集过程中，综合档案室加强了对各部门的指导和监督，定期检查档案收集情况，及时发现和解决问题。同时，还注重对零散文件材料的收集，确保档案的完整性。

（二）整理工作

公司严格按照国家和行业相关标准和规范，对收集到的档案进行分类、编号、装订、编目等整理工作。文书档案按照年度——保管期限——机构（问题）进行分类整理；科技档案按照项目——阶段——文件类型进行分类整理；会计档案按照年度——类别进行分类整理；人事档案按照人员——档案类型进行分类整理；声像档案按照载体——时间——内容进行分类整理。

在整理过程中，注重档案的质量和规范性，对不符合要求的档案及时进行整改。同时，建立了档案整理工作台账，对档案整理的数量、质量、时间等进行详细记录，确保档案整理工作的可追溯性。

四、档案保管与安全工作

（一）保管工作

公司综合档案室按照档案的不同类型和保管期限，对档案进行分类存放，并设置了专门的档案库房。档案库房配备了密集架、档案柜等存储设备，确保档案的安全存放。同时，对档案库房进行了科学规划，设置了不同的功能区域，如档案存放区、查阅区、整理区等，提高了档案管理的效率。

在档案保管过程中，严格执行档案出入库登记制度，对档案的借阅、归还等情况进行详细记录。定期对档案进行清查和盘点，确保档案的数量和质量与档案管理系统中的记录一致。

（二）安全工作

公司高度重视档案安全工作，制定了《档案安全管理制度》，明确了档案安全管理的责任和措施。档案库房配备了防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等安全设施，如灭火器、报警器、温湿度记录仪、除湿机、防虫药等，确保档案的安全保管。

同时，加强了对档案管理人员的安全培训，提高了他们的安全意识和应急处理能力。定期对档案安全设施进行检查和维护，确保其正常运行。制定了档案安全应急预案，定期组织演练，提高了应对突发事件的能力。

五、档案利用工作

公司积极开展档案利用工作，为企业的生产、经营、管理等各项工作提供了有力的支持。建立了档案利用服务平台，开通了档案在线查询系统，方便了员工对档案的查询和利用。同时，加强了对档案利用的管理，严格执行档案借阅制度，对档案的借阅范围、借阅期限、借阅手续等进行了明确规定，确保档案的安全利用。

在档案利用过程中，注重对档案信息的开发和利用，通过编写档案编研材料、举办档案展览等形式，充分发挥档案的价值。近年来，公司共编写了[X]种档案编研材料，如《公司大事记》《公司荣誉册》等，为企业的文化建设和发展提供了丰富的素材。

六、档案信息化建设工作

随着信息技术的快速发展，公司积极推进档案信息化建设工作。建立了档案管理系统，实现了档案的数字化存储、检索和利用。目前，公司已完成了[X]卷（件）档案的数字化处理工作，占档案总数的[X]%。

在档案信息化建设过程中，注重档案