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行政管理工作流程标准化体系演讲人：日期:

CATALOGUE目录01日常管理流程02文档管理流程03资产管理流程04会议管理流程05后勤支持流程06制度优化流程

01日常管理流程

考勤登记与异常处理考勤登记员工每日需在规定时间内进行考勤登记，记录出勤情况，包括上班、下班、迟到、早退等。异常处理假期管理对于考勤异常情况，如漏打卡、迟到、早退等，需及时与上级或考勤管理人员沟通，并按公司规定进行处理。员工请假需提前申请，经上级审批后生效，假期结束后需进行销假处理。123

接待准备接待人员需引导访客至指定区域，介绍公司相关情况，并协助安排与相关人员会面。接待流程访客离开接待结束后，需送访客离开，并确认其是否满意此次访问。接待前需了解访客的基本信息、来访目的和预期时间，做好接待准备。访客接待标准化程序

办公用品申领流程员工根据工作需要，在办公用品管理系统中提交申领申请，经上级审批后领取所需办公用品。申领流程公司制定统一的办公用品申领标准，员工需按照标准申领，避免浪费。申领标准员工需妥善保管所申领的办公用品，如有损坏或遗失需按公司规定进行赔偿。物品管理

02文档管理流程

对收到的公文进行编号、登记、分类，记录公文的基本信息和流转情况，确保公文不丢失、不遗漏。公文收发登记规范收文处理对发出的公文进行编号、审核、登记，确保公文的准确性、合法性和规范性，并及时将发文情况反馈给相关部门和人员。发文管理建立公文流转制度，明确公文流转的程序、责任和时间要求，确保公文流转的及时性、准确性和有效性。公文流转

档案分类归档标准根据档案的来源、内容、形式等特征，对档案进行科学合理的分类，以便于检索和管理。档案分类建立档案归档制度，规定档案的归档时间、归档方式、存储要求等，确保档案的完整、安全和有效利用。归档要求制定档案利用制度，规定档案的借阅、复印、调阅等程序，保证档案的合法利用和保密性。档案利用

机密文件认定制定机密文件的认定标准和程序，明确机密文件的范围和密级，确保机密文件的安全和保密。机密文件保管细则机密文件保管建立机密文件保管制度，规定机密文件的存放、保管、销毁等要求，防止机密文件被泄露、篡改或损毁。机密文件利用规定机密文件的利用程序和范围，严格控制机密文件的知悉范围，防止机密文件被非法获取和利用。

03资产管理流程

由需求部门提交固定资产采购申请，并附上详细的采购清单和预算。采购申请需经过财务部门、采购部门及相关领导审批，确保采购合理性和必要性。采购部门根据审批结果，选择合适的供应商进行采购，并签订合同。固定资产到货后，由采购部门、需求部门及资产管理部门共同进行验收，验收合格后办理入库手续。固定资产采购审批提交采购申请审批采购申请进行采购验收及入库

制定保养计划根据设备的使用频率、性能及厂家建议，制定详细的设备维护保养计划。执行保养计划按照计划定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行，延长使用寿命。保养记录及归档每次保养后，需填写保养记录，并归档保存，以便日后查阅。异常情况处理在保养过程中发现设备异常或故障，及时联系维修人员进行处理，确保设备正常运行。设备维护保养计划

资产报废处置流程报废申请当资产达到使用寿命或无法继续使用时，由使用部门提出报废申请，并附上相关证明材料。报废审批报废申请需经过财务部门、资产管理部门及相关领导审批，确保报废的合理性。实物处置审批通过后，由资产管理部门对报废资产进行实物处置，包括变卖、报废处理等方式。账务处理实物处置完成后，由财务部门进行账务处理，将报废资产的残值及处置收入纳入公司财务体系。

04会议管理流程

场地和设备准备确定会议场地，检查音响、投影仪等设备是否正常运转，准备会议所需物品。会前筹备清单管理01通知和邀请制定会议通知，明确会议时间、地点、目的和参会人员，并提前发送邀请。02议程制定和资料准备制定会议议程，准备会议所需材料，包括报告、提案、决议草案等。03参会人员确认确认参会人员到场情况，如有缺席需提前沟通并安排替补。04

会议纪要撰写规范会议纪要的格式制定统一的会议纪要格式，包括会议时间、地点、主持人、记录人、会议内容等。准确记录会议内容纪要应准确反映会议讨论的内容、达成的共识和决定的事项，避免遗漏和误解。纪要分发和归档会议结束后及时将纪要分发给参会人员，并归档保存，以便日后查阅。

决议事项明确会议纪要中明确列出决议事项、责任人、完成时间等，确保责任到人。决议事项跟进机制跟踪和反馈设立专人负责决议事项的跟进，定期向相关人员汇报进展情况，及时协调解决问题。决议事项评估对决议事项的执行情况进行评估，总结经验教训，提出改进措施和建议。

05后勤支持流程

办公设备报修路径员工报修员工发现办公设备故障后，及时联系部门秘书或行政管理人员进行报修修记录维修人员需详细记录维修时间、设备名称、故障原