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档案保管合同范本通用版本5篇

篇1

甲方（委托方）：[甲方名称]

乙方（受托方）：[乙方名称]

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方档案委托乙方保管事宜，达成如下协议：

一、合同双方的权利和义务

1.甲方应将其档案原件或复印件交付乙方保管，并保证所交付档案的真实性、合法性和完整性。

2.甲方应在使用档案时遵守相关法律法规，不得损害乙方及第三方的合法权益。

3.乙方应妥善保管甲方交付的档案，确保档案的安全、完整和保密。

4.乙方应允许甲方在合理范围内查阅、复制其档案，并提供必要的协助和支持。

5.乙方不得将甲方档案擅自公开或泄露给第三方，但法律法规另有规定的除外。

二、档案保管期限和方式

1.甲方档案的保管期限为[保管期限]，自本合同签订之日起计算。在保管期限内，乙方应采取合理的措施保护甲方档案的安全和完整。

2.甲方档案的保管方式为[保管方式]，具体方式可包括但不限于电子存储、纸质存储等。乙方应根据甲方需求和实际情况选择适合的保管方式。

三、档案使用和复制

1.甲方在使用其档案时，应提前告知乙方，并说明使用目的、范围和时间。乙方应根据实际情况决定是否允许使用，并确保使用过程中档案的安全和完整。

2.甲方需要复制其档案的，应向乙方提出书面申请，并说明复制目的、范围和数量。乙方应根据实际情况决定是否允许复制，并确保复制过程中档案的安全和完整。

四、合同变更和解除

1.本合同一经签订，即具有法律约束力，双方应严格遵守。如需变更或解除本合同，应经过双方协商一致，并签订书面协议。

2.在合同变更或解除过程中，乙方应妥善处理甲方档案的保管和使用问题，确保档案的安全和完整。

五、违约责任和争议解决

1.如果一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

2.如果双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他条款

1.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自双方签字或盖章之日起生效。

3.甲方交付乙方的档案清单如下：

[档案清单]

4.其他条款：

[其他条款]

甲方（签字/盖章）：[甲方名称]

日期：[签订日期]

乙方（签字/盖章）：[乙方名称]

日期：[签订日期]

篇2

甲方（委托方）：_________

乙方（受托方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，甲、乙双方本着平等、自愿、协商一致的原则，就甲方档案保管事宜达成如下协议：

一、档案保管范围及内容

甲方委托乙方保管的档案包括：_________。

二、档案保管期限

甲方委托乙方保管的档案期限为_____年。自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。期满如需续签，双方协商。

三、双方职责

1.甲方职责：

甲方应保证委托乙方保管的档案的真实性和完整性，并为其保密。

甲方应提供必要的支持和协助，确保乙方能够顺利履行档案保管义务。

甲方应按时支付档案保管费用。

2.乙方职责：

乙方应确保甲方委托其保管的档案的安全和完整，防止档案丢失、损坏或泄露。

乙方应建立健全档案保管制度，确保档案保管工作的规范性和有效性。

乙方应及时向甲方反馈档案保管情况，协助甲方解决档案保管过程中遇到的问题。

四、保密条款

甲、乙双方应对档案内容保密，不得擅自泄露或利用甲方委托乙方保管的档案牟取非法利益。

五、违约责任

1.甲方如违反本合同的约定，未按时支付档案保管费用或未提供必要支持和协助，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

2.乙方如违反本合同的约定，未确保档案的安全和完整或擅自泄露或利用甲方委托乙方保管的档案牟取非法利益，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

六、争议解决方式

因履行本合同而产生的争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他事项

1.本合同未尽事宜，双方可协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效。合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（委托方）：_________（签字/盖章）

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