学生会公关部部门工作计划.pptx

学生会公关部部门工作计划

工作背景与目标

品牌建设与推广

校内外联络沟通

活动策划与执行

团队建设与培训

危机公关应对预案制定

目录

CONTENTS

01

工作背景与目标

公关部职能简介

代表学生会与外界沟通

公关部作为学生会对外的重要窗口，负责与校内外各组织、企业、媒体等进行联络和沟通，为学生会争取资源和支持。

塑造学生会形象

通过策划和执行各类活动，公关部致力于提升学生会的知名度和美誉度，塑造良好的组织形象。

协调内部关系

公关部还承担着协调学生会内部各部门之间关系的任务，促进各部门之间的合作与交流，确保学生会整体工作的顺利开展。

积极寻求与校外企业、社会组织的合作机会，为学生会活动筹集资金、物资等支持，同时建立长期稳定的合作关系。

拓展外联资源

通过策划举办各类宣传活动，提高学生会在校内的知名度和影响力，吸引更多同学关注和参与学生会工作。

加强校内宣传

加强公关部成员的培训和管理，提高成员的沟通协调能力、公关礼仪素养等综合素质，为学生会输送优秀人才。

提升成员素质

学期工作重点及目标

增加外联资源

01

通过积极拓展外联资源，公关部预期将为学生会筹集到更多的资金和物资支持，为学生会各项活动的开展提供有力保障。

扩大学生会影响力

02

通过加强校内宣传和举办有影响力的活动，公关部预期将进一步提升学生会在校内的知名度和美誉度，吸引更多同学积极参与和支持学生会工作。

提升成员综合素质

03

通过对公关部成员的培训和管理，预期将提高成员的综合素质和专业技能水平，为学生会培养更多优秀的人才。同时，这也将有利于提升整个学生组织的综合素质和执行力。

预期成果与影响

02

品牌建设与推广

03

设计具有辨识度和吸引力的品牌标识、口号等视觉元素。

01

明确公关部的核心价值观和使命，以此为基础构建独特的品牌形象。

02

通过市场调研和竞品分析，确定目标受众群体，制定符合受众需求的品牌定位。

确立品牌形象及定位

策划线上、线下宣传活动，如主题讲座、文化交流、公益活动等，提升品牌知名度。

制定详细的活动方案，包括活动主题、形式、时间、地点、参与人员等。

负责活动的组织、执行和后期总结，确保活动效果达到预期。

策划并执行品牌宣传活动

社交媒体运营策略

01

制定社交媒体运营计划，明确运营目标、内容策略、发布频率等。

02

定期发布与品牌形象相关的优质内容，如活动动态、行业资讯、人物访谈等。

积极与粉丝互动，回应评论和私信，提升用户粘性和满意度。

03

寻找具有共同价值观和合作潜力的企业、社团等合作伙伴。

与合作伙伴建立长期稳定的合作关系，共同策划和执行品牌推广活动。

定期对合作伙伴进行评估和调整，确保合作效果最大化。

合作伙伴拓展与维护

03

校内外联络沟通

确立定期会议制度

与校内其他部门如教学、行政、后勤等建立定期会议机制，共同商讨和解决合作中的问题。

制定合作方案

针对不同部门的需求和特点，制定具体的合作方案，明确双方的责任和权益。

加强信息共享

建立信息共享平台，及时发布和更新各部门的最新动态和资源，促进信息互通。

校内各部门协调合作机制建立

通过参加各类社会活动、加入行业协会等方式，积极拓展与校外企事业单位的联系渠道。

拓展联系渠道

与有合作意向的企事业单位建立长期稳定的合作伙伴关系，共同开展各类活动。

建立合作伙伴关系

定期对校外联系网络进行维护和更新，保持与合作伙伴的良好关系。

维护联系网络

校外企事业单位联系网络构建

精心策划活动

根据学校和学生会的工作重点，策划和组织各类重大活动，如文艺演出、讲座、展览等。

及时发送邀请函

提前向相关领导和嘉宾发送邀请函，并确认出席名单，做好接待准备工作。

周密安排接待

制定详细的接待方案，包括接待时间、地点、人员分工等，确保活动顺利进行。

定期整理意见

定期对收集到的反馈意见进行整理和分类，分析问题的原因和解决方案。

及时反馈处理结果

将处理结果及时反馈给提出意见的人士，并感谢他们的支持和关注。

设立反馈渠道

设立专门的反馈渠道，如意见箱、电子邮箱等，方便校内外人士提出意见和建议。

反馈意见收集与整理

04

活动策划与执行

01

02

03

设立创意活动策划小组，负责收集并筛选各部门提交的策划方案。

制定策划方案评选标准，包括创意性、可行性、预期效果等。

定期组织策划方案分享会，促进部门间交流与合作。

创意活动策划方案征集及筛选

制定详细的活动预算编制指南，包括预算项目、费用估算方法等。

简化预算审批流程，提高审批效率。

设立预算监管机制，确保活动经费合理使用。

活动预算编制与审批流程优化

制定物资筹备清单，明确各项物资需求及采购渠道。

负责场地布置方案设计及实施，营造良好活动氛围。

加强现场秩序管理，确保活动安全、顺利进行。

物资筹备、场地布置及现场管理

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制定活动效