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第3章电子数据表格的应用信息技术学院
第3章电子数据表格的应用本章导读:MicrosoftExcel2000是处理数据的电子表格程序,具有强大的表格处理功能。可以协助用户轻松地输入数据、处理数据,并通过它提供的函数进行自动运算,实现制表自动化。该程序广泛应用于财务、预算、统计、数据跟踪和数据汇总等工作中。
第3章电子数据表格的应用本章内容:创建一个成绩表对工作表的管理单元格的设置数据计算(公式和函数)数据分析图表的应用打印设置
3-1创建一个成绩表任务1启动Excel任务2手工输入工作表的数据任务3修改工作表的数据任务4清除数据任务5保存数据任务6小结与提高
3-1创建一个成绩表任务1启动Excel方法:单击[开始]?[程序]?[MicrosoftExcel]演示:
3-1创建一个成绩表任务2手工输入工作表的数据方法:1、选中要输入数据的单元格输入相应的数据演示:
3-1创建一个成绩表任务3修改工作表的数据方法:1、双击要修改内容的单元格,将其置为编辑状态修改相应的内容
3-1创建一个成绩表任务4清除数据方法:1、选中待清除内容的单元格单击菜单[编辑]?[清除]?[内容]或者按[Delete]键或者点击鼠标右键?选择[清除内容]
任务5保存数据方法:1、单击菜单[文件]?[保存],弹出对话框或者按[Ctrl]+[S],弹出对话框选择该Excel文件保存的位置输入文件名单击“保存”按钮3-1创建一个成绩表
3-1创建一个成绩表任务6小结与提高小结:1、认识Excel什么是工作薄、工作表、单元格?如何选中单元格?提高:如何增加、删除和重命名工作表?请同学们按照课本上的练习进行操作
3-2对工作表的管理添加标题任务1选定工作表添加标题任务2在工作薄中增加工作表添加标题任务3修改工作表的名字添加标题任务4删除工作薄中的工作表添加标题任务5移动复制工作表添加标题任务6小结与提高
3-2对工作表的管理任务1选定工作表方法:鼠标点击工作表的名字,当标签变成白色时表示该工作表被选定。
3-2对工作表的管理任务2在工作薄中增加工作表方法:鼠标指针放在工作表标签上,点击鼠标右键,选择[插入]?[工作表]?[确定]
3-2对工作表的管理单击此处添加正文。任务3修改工作表的名字工作表标签上单击右键,在弹出的菜单中选择[重名名]当标签变成黑色时,输入要修改的名称即可。方法:
3-2对工作表的管理任务4删除工作薄中的工作表方法:在工作表标签上单击右键,在弹出的菜单中选择[删除]
3-2对工作表的管理任务5移动复制工作表方法:1、在工作表标签成绩表上单击右键,在弹出的菜单中选择[移动或复制工作表]选择Sheet2,单击确定,则成绩表被移动到Sheet2之前在工作表上单击右键,选择【移动或复制工作表】,在弹出对话框中选择Sheet3并在“建立副本”前的方块上单击,在方块中加对号,单击确定,则被复制了一份,放在Sheet3之前
3-2对工作表的管理任务6小结与提高小结与提高:如何保护工作表和工作薄如何取消保护请同学们根据课本上的练习进行操作
3-3单元格的设置任务1插入和删除一行或一列任务2移动或复制单元格中的数据任务3如何输入较长的学号任务4合并单元格任务5设置边框和底纹任务6输入有规则的数据系列任务7小结与提高
3-3单元格的设置任务1插入和删除一行或一列插入方法:1、选中该行(该列)中任一单元格单击菜单[插入]?[行]([列]),在该行的上面(该列的前边)插入一行(列)。删除方法:1、单击该单元格所在的行(列)的行号(列号)单击菜单[编辑]?删除。插入和删除也可以通过鼠标右击进行操作
3-3单元格的设置任务2移动或复制单元格中的数据复制方法:1、选中待复制的数据所在的单元格单击菜单[编辑]?[复制]或按[Ctrl]+[C]选中将要复制到的目标单元格单击菜单[编辑]?[粘贴]或按[Ctrl]+[V]移动方法:将复制方法里的[复制]换成[剪切],组合键为[Ctrl]+[X]即可,与复制方法类似。
3-3单元格的设置任务3输入较长的学号方法:1、选中需要输入学号的单元格,单击菜单栏[格式]→[单元格],弹出“单元格格式”对话框。在弹出的“单元格格式”对话框中的[数字]选项中单击“文本”,单击“确定”按钮。在单元格中输入学号,即可输入较长的学号。
3-3单元格的设置任务4合并单元格方法:1、选中需要合并的单元格区域单击菜单[格式]?[单元格]?[对齐]在弹出的对话框中单击“合并单元格”,确定即可。选中待合并的单元格区域后,单击格式工具栏中的图标
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