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档案保管协议书7篇

篇1

甲方（档案保管方）：__________

乙方（档案提供方）：__________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定，为确保乙方档案的安全、完整和有效利用，甲方与乙方经过协商，达成以下档案保管协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲方在保管乙方档案过程中的权利、义务和责任，确保乙方档案的安全、完整和有效利用，为乙方提供高质量的档案服务。

二、协议期限

本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为_____年。协议期满前，双方协商续签事宜。

三、协议内容

1.甲方权利与义务：

甲方有权对乙方档案进行科学管理，包括分类、整理、编目、归档等，确保档案的安全、完整和有序。

甲方应当建立严格的档案保管制度，确保乙方档案不被丢失、损坏或泄露。

甲方应当为乙方档案提供适宜的保管环境，包括温度、湿度、光照等物理条件，以及防火、防盗、防紫外线等安全措施。

甲方有权对乙方档案进行数字化处理，以便更好地保护档案原件，同时提高档案的利用效率。

甲方应当为乙方提供必要的档案利用服务，包括查询、借阅、复制等，以满足乙方的档案需求。

2.乙方权利与义务：

乙方有权要求甲方对其档案进行科学管理，确保档案的安全、完整和有效利用。

乙方应当配合甲方进行档案的分类、整理、编目等工作，确保档案的有序性和准确性。

乙方应当遵守甲方的档案保管制度，不得擅自拿走、损坏或泄露档案内容。

乙方有权要求甲方提供必要的档案利用服务，以满足自身的档案需求。

乙方应当尊重甲方的劳动成果，合理使用甲方提供的档案资源和服务。

四、违约责任

1.甲方如违反本协议规定，未履行或未完全履行其义务，应当承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方如违反本协议规定，未履行或未完全履行其义务，应当承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

五、争议解决

1.本协议的履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，双方应继续履行本协议的其他部分。若争议涉及保密条款的违反，双方应严格遵守保密义务，确保不会泄露对方的商业机密或保密信息。

六、其他条款

1.本协议未尽事宜，双方可协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（签字/盖章）：__________日期：__________年_____月_____日

乙方（签字/盖章）：__________日期：__________年_____月_____日

篇2

本协议于XXXX年XX月XX日由以下两方签订：

甲方（档案管理方）：___________

乙方（档案所有者）：___________

鉴于甲方具有档案管理的能力和资质，乙方愿意将其所拥有的档案交由甲方进行保管和管理。经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

甲乙双方通过签署本协议，明确甲方为乙方提供档案保管服务的法律义务和责任，并保障双方合法权益。同时建立双方的合作关系，维护档案的真实性和完整性。

二、档案保管范围

乙方将包括但不限于文书档案、电子档案、照片档案等所有形式的档案，全部交由甲方进行保管和管理。协议中涉及的档案包括但不限于乙方的机密文件、商业机密等重要资料。甲方应确保档案的安全性和保密性。

三、保管期限及续签方式

本协议自签署之日起生效，有效期为_____年。到期前，双方应协商决定是否续签本协议。如双方均同意续签，应在协议到期前至少____个月通知对方并重新签订协议。

四、保管标准及服务内容

甲方承诺对乙方档案进行严格管理和安全保护，并确保以下服务内容得到实施：

1.乙方档案的妥善保管，确保档案安全无损失。

2.提供档案管理服务，包括档案的分类、整理、归档等。

3.遵守保密义务，确保乙方档案的机密性和安全性。

4.根据乙方的需求提供档案查询服务。

5.提供档案数字化服务，将纸质档案转化为电子档案。

6.其他与档案管理相关的服务。

五、双方权利义务及责任条款

1.甲方应按照本协议约定为乙方提供档案管理服务，确保档案的安全性和完整性。

2.乙方应按时支付档案管理费用。

3.乙方应确保所提供的档案真实、完整。

4.未经乙方同意，甲方不得擅自泄露、披