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展厅日常巡检管理制度
一、总则
(一)目的
为加强公司展厅的管理,确保展厅环境整洁、展品安全完好、设备设施正常运行,展示公司良好形象,特制定本展厅日常巡检管理制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司展厅的日常巡检工作,包括展厅内的展品、展示设备、环境设施、安全设施等的巡检。
(三)职责分工
1.展厅管理部门
负责制定展厅日常巡检计划,并组织实施。
安排专人负责展厅的日常巡检工作,明确巡检人员的职责和工作要求。
对巡检中发现的问题及时进行记录,并跟踪处理结果。
2.巡检人员
按照巡检计划和要求,按时对展厅进行巡检。
认真检查展品、展示设备、环境设施、安全设施等的运行情况,发现问题及时报告。
做好巡检记录,详细记录巡检时间、地点、发现的问题及处理情况等。
3.相关部门
展品管理部门负责展品的维护和保养,配合展厅管理部门做好展品的巡检工作。
设备管理部门负责展示设备的维修和保养,及时处理巡检中发现的设备故障。
安全管理部门负责展厅的安全管理工作,对巡检中发现的安全隐患及时进行整改。
二、巡检内容
(一)展品检查
1.检查展品的摆放位置是否正确,有无移位、损坏等情况。
2.查看展品表面是否清洁,有无灰尘、污渍、划痕等。
3.检查展品的标签、说明牌是否清晰、准确,有无缺失、损坏等。
4.对于需要通电、通水、通气等的展品,检查其运行是否正常,有无异常声响、异味等。
(二)展示设备检查
1.检查投影仪、电视、电脑等显示设备的图像是否清晰,色彩是否正常,有无黑屏、花屏等故障。
2.查看音响设备的声音是否正常,有无杂音、失真等情况。
3.检查灯光设备的亮度、颜色是否符合要求,有无灯具损坏、灯光闪烁等现象。
4.检查展示架、展柜、展板等展示设施是否牢固,有无松动、变形、损坏等情况。
5.对于电动展示设备,检查其运行是否平稳,有无异常振动、噪音等。
(三)环境设施检查
1.检查展厅地面是否清洁,有无杂物、水渍等,地毯是否平整、无破损。
2.查看墙面、天花板是否干净,有无污渍、脱落等情况。
3.检查门窗是否关闭完好,玻璃是否清洁,门锁是否正常。
4.检查通风设备是否正常运行,室内温度、湿度是否适宜。
5.查看展厅内的绿植是否生长良好,有无枯萎、病虫害等情况。
(四)安全设施检查
1.检查消防设施是否完好有效,灭火器、消火栓、喷淋系统等是否在有效期内,压力是否正常。
2.查看安全出口、疏散通道是否畅通无阻,疏散指示标志、应急照明是否正常工作。
3.检查电气设备是否符合安全要求,有无电线老化、短路、过载等现象,插座、插头是否完好。
4.对于展厅内的特种设备,如电梯等,检查其运行是否正常,安全保护装置是否灵敏可靠。
5.查看展厅内是否存在其他安全隐患,如易燃、易爆物品存放是否符合规定等。
三、巡检频率
(一)日常巡检
1.展厅管理部门应安排专人每天对展厅进行至少一次全面巡检,巡检时间应在展厅开放前或关闭后进行,确保不影响正常参观。
2.巡检人员在巡检过程中应认真仔细,对发现的问题及时进行记录,并立即向展厅管理部门报告。
(二)定期巡检
1.每周由展厅管理部门负责人组织一次展厅的定期巡检,对展厅的整体情况进行全面检查。
2.每月由公司分管领导带队,相关部门负责人参加,对展厅进行一次综合性的定期巡检,重点检查展厅的安全管理、展品维护、设备运行等情况。
(三)特殊情况巡检
1.在展厅举办重要活动、接待重要客户等特殊情况下,应增加巡检次数,确保展厅的各项设施设备正常运行,展示效果良好。
2.当遇到恶劣天气、突发事件等可能对展厅造成影响的情况时,应及时进行巡检,检查展厅是否存在安全隐患,设施设备是否受损等。
四、巡检记录与报告
(一)巡检记录
1.巡检人员应使用统一的巡检记录表,详细记录巡检时间、地点、巡检内容、发现的问题及处理情况等。
2.巡检记录应字迹清晰、内容准确,不得随意涂改。如发现记录有误,应在错误处划一条横线,在其上方填写正确内容,并签名确认。
3.巡检记录表应妥善保存,保存期限为[X]年,以备查阅。
(二)巡检报告
1.巡检人员在巡检过程中发现问题后,应及时向展厅管理部门报告。展厅管理部门应根据问题的严重程度,及时安排相关人员进行处理。
2.对于一般性问题,展厅管理部门应在当天或次日安排人员进行整改,并将整改情况记录在巡检记录表中。
3.对于较为严重的问题,展厅管理部门应及时填写巡检报告,详细说明问题的情况、影响程度、处理建议等,并上报公司分管领导。公司分管领导应根据巡检报告的内容,组织相关部门进行研究,制定整改
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