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2025版学术会议场地使用及学术交流合同

甲方（会议主办方）：________________________

乙方（场地提供方）：________________________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方在乙方提供的场地举办学术会议及学术交流活动事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：________________________

2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日

3.会议地点：________________________

4.会议主题：________________________

5.会议规模：预计参会人数：____人

二、场地使用及设施

1.乙方同意将________________________（场地名称）提供给甲方使用，用于举办本次学术会议。

2.甲方需按照乙方要求，在会议举办前完成场地布置、设备调试等工作。

3.乙方应确保场地设施齐全、安全，并按照甲方要求提供必要的辅助设施。

4.甲方在使用场地过程中，应遵守乙方相关规定，不得损坏场地设施。

三、学术交流活动

1.甲方负责组织、策划本次学术交流活动，包括但不限于会议报告、专题研讨、展览展示等。

2.乙方应积极配合甲方，为学术交流活动提供必要的