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商场疫情期间顾客外出购物审批流程
一、制定目的及范围
为有效应对疫情对商场运营的影响,保障顾客及员工的安全,同时维持商场的正常营业秩序,特制定本审批流程。本流程适用于疫情期间所有顾客外出购物的审批,涵盖顾客预约、审批、购物及反馈等环节,以确保流程的顺畅和高效。
二、流程设计原则
设计本流程时,遵循以下原则:
1.顾客的安全和健康是首要考虑因素,流程应尽量减少顾客在商场内的逗留时间。
2.提高审批效率,确保顾客能够在短时间内获得购物许可。
3.流程应简单易懂,便于顾客和商场工作人员的操作。
4.考虑到疫情变化,流程需具备灵活调整的能力。
三、顾客外出购物审批流程
1.顾客预约
1.1顾客通过商场官方网站、手机应用或电话进行购物预约。
1.2预约时需填入姓名、联系方式、预计到达时间、购物目的和所需物品。
1.3系统自动生成预约编号,并向顾客发送确认短信或邮件,确认预约信息。
2.预约信息审核
2.1商场工作人员在预约时间前1小时内进行信息审核。
2.2审核内容包括:顾客的健康状态(如是否有发热、咳嗽等症状)、预约目的及所需物品是否在允许购物范围内。
2.3若审核通过,系统将自动发送批准通知,顾客可按预约时间到达商场。若未通过,工作人员需及时联系顾客,说明拒绝原因。
3.顾客到达商场
3.1顾客到达商场后,需在入口处出示预约确认信息,并接受体温检测。
3.2体温正常、无可疑症状的顾客可由工作人员登记入场,进入商场后需佩戴口罩并保持社交距离。
3.3若顾客体温异常或出现可疑症状,需立即联系医务人员进行进一步检查。
4.购物过程
4.1顾客进入商场后,根据自身需求进行购物,商场将设定购物时间限制,以避免人员聚集。
4.2各个店铺需在入口处设置顾客流量控制系统,以确保店内顾客不超过设定人数。
4.3商场内设置明显的指引标识,提醒顾客保持社交距离及遵守卫生规定。
5.购物结束及离场
5.1顾客完成购物后,需前往指定出口离场。
5.2离场时需将购物小票交给工作人员进行登记,以便后续统计及疫情追踪。
5.3顾客离场后,工作人员需对购物区域进行消毒,确保环境卫生。
6.反馈机制
6.1顾客离场后,商场将通过短信或邮件向顾客发送反馈调查问卷。
6.2问卷内容包括顾客对预约流程、入场管理、购物体验等方面的满意度评价。
6.3商场根据反馈信息定期对流程进行评估与优化,确保购客体验的不断提升。
四、流程优化与调整机制
流程实施后,商场将定期召开评估会议,针对预约情况、顾客反馈、疫情变化等因素进行全面分析。
1.针对顾客流量变化,适时调整批准人数与购物时间限制。
2.根据顾客反馈,优化预约系统与信息审核流程,提高审批效率。
3.在疫情变化的情况下,及时调整入场及购物要求,确保流程的灵活性。
五、总结与展望
本流程旨在为疫情期间的商场购物提供一套科学合理、可操作的方案,确保顾客的安全与健康。在实施过程中,商场将不断收集数据与反馈,优化流程,提升顾客的购物体验。
通过合理规划与严格执行,商场希望在保障顾客安全的前提下,逐步恢复正常的运营秩序,为顾客提供更好的服务。随着疫情的发展,商场也将灵活应对,确保各环节的有效衔接与流畅执行,为顾客创造安全购物环境。
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