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安全专项资料管理制度

总则

目的

为加强公司安全专项资料的管理，确保安全资料的完整性、准确性和规范性，有效指导公司安全管理工作，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

适用范围

本制度适用于公司各部门、各项目在安全管理活动中涉及的专项资料的管理。

基本原则

1.真实性原则：安全专项资料应如实反映公司安全管理工作的实际情况。

2.完整性原则：涵盖安全管理的各个方面，确保资料无遗漏。

3.规范性原则：资料的格式、内容、填写要求等应符合相关标准和规范。

4.及时性原则：各项安全资料应随工作进展及时整理、归档。

安全专项资料的分类与内容

安全管理目标与计划

1.年度安全管理目标

明确公司年度安全工作要达到的具体指标，如事故发生率、伤亡人数控制目标等。

2.安全工作计划

详细制定年度、季度、月度安全工作计划，包括工作内容、责任人、时间节点等。

安全责任制

1.各级人员安全职责

明确公司领导、部门负责人、项目管理人员、一线员工等各级人员在安全管理中的具体职责。

2.安全责任书

签订各级安全责任书，明确安全责任与考核标准。

安全管理制度

1.安全生产责任制考核制度

规定对各级人员安全责任履行情况的考核方式、频率、奖惩措施等。

2.安全教育培训制度

包括培训计划、培训内容、培训记录、培训效果评估等方面的规定。

3.安全检查制度

明确检查类型（日常检查、专项检查、季节性检查等）、检查内容、检查记录、隐患整改要求等。

4.安全事故应急预案及演练制度

制定各类安全事故应急预案，规定演练计划、演练记录、效果评估等。

5.安全投入保障制度

明确安全投入的范围、资金来源、审批流程、使用监督等。

6.设备设施安全管理制度

涵盖设备设施的采购、安装、使用、维护、报废等环节的安全管理要求。

7.危险作业管理制度

对动火作业、高处作业、有限空间作业等危险作业的审批、监护、安全措施等作出规定。

安全培训教育资料

1.新员工三级安全教育资料

包括公司级、部门级、班组级安全教育的教材、记录、考试试卷等。

2.专项安全培训资料

如消防安全培训、电气安全培训等的相关资料。

3.安全宣传资料

安全手册、海报、标语等宣传品的制作、发放记录。

安全检查与隐患排查治理资料

1.安全检查表

各类安全检查表的编制、使用记录。

2.隐患排查记录

隐患排查的时间、地点、内容、发现的问题、整改情况等记录。

3.隐患整改台账

详细记录隐患整改的过程，包括整改措施、责任人、整改期限、复查情况等。

安全事故管理资料

1.事故报告

事故发生后的即时报告、详细报告等资料。

2.事故调查记录

事故调查的过程、原因分析、责任认定等记录。

3.事故处理资料

包括事故处理决定、对责任人的处罚记录、事故整改措施等。

安全投入资料

1.安全费用预算

年度安全费用预算的编制、审批记录。

2.安全费用使用凭证

安全投入资金的使用发票、报销凭证等。

职业健康管理资料

1.职业健康档案

员工职业健康体检报告、职业危害因素检测报告等。

2.职业健康防护用品管理资料

防护用品的采购、发放、使用记录。

安全专项资料的收集与整理

收集要求

1.各部门、各项目应指定专人负责安全专项资料的收集工作，确保资料及时、准确收集。

2.收集的资料应包括纸质文件、电子文档、图片、影像等多种形式。

3.对于外来文件，如法律法规、标准规范等，应及时收集并进行有效识别。

整理要求

1.收集后的资料应按照分类进行整理，确保资料条理清晰。

2.对纸质资料应进行编号、装订，编制目录，便于查阅。

3.电子文档应按照规范的命名方式进行命名，并建立相应的文件夹结构进行存储。

安全专项资料的审核与审批

审核流程

1.资料收集整理完成后，由部门负责人首先进行初步审核，检查资料的完整性、准确性。

2.初步审核通过后，提交至安全管理部门进行专业审核，重点审核资料是否符合安全管理要求。

3.安全管理部门审核通过后，报公司分管领导进行最终审批。

审批要点

1.审核审批人员应重点关注资料是否真实反映工作实际、是否符合相关制度和标准要求。

2.对于不符合要求的资料，应及时返回相关部门进行修改完善，直至审核审批通过。

安全专项资料的归档与保管

归档要求

1.经审核审批通过的安全专项资料应及时进行归档。

2.归档资料应按照年度、类别进行分类存放，便于查找。

保管期限

1.安全专项资料的保管期限应符合国家相关规定及