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安全保卫车辆管理制度
一、总则
(一)目的
为加强公司安全保卫车辆的管理,确保车辆安全、高效运行,保障公司生产经营活动的顺利进行,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司所有安全保卫车辆的使用、维护、调度及相关人员的管理。
(三)基本原则
1.安全第一原则:确保车辆行驶安全,保障人员和财产安全。
2.规范管理原则:建立健全车辆管理制度,规范车辆使用、维护等行为。
3.高效服务原则:提高车辆使用效率,为公司各项工作提供及时、有效的交通保障。
二、车辆管理职责
(一)行政部门职责
1.负责公司安全保卫车辆的统一管理,制定车辆管理制度并监督执行。
2.负责车辆的调度安排,根据工作需要合理调配车辆资源。
3.负责车辆的购置、报废、更新等计划的编制和申报。
4.负责车辆保险、年检等手续的办理。
5.负责驾驶员的日常管理,包括考勤、培训、考核等。
(二)车辆使用部门职责
1.根据工作需要,提前向行政部门提交用车申请。
2.合理使用车辆,不得将车辆转借他人或用于非工作用途。
3.配合行政部门做好车辆的日常维护和保养工作。
(三)驾驶员职责
1.遵守交通法规,安全驾驶,确保车辆行驶安全。
2.按照调度安排,按时完成出车任务,不得无故拖延或拒载。
3.做好车辆的日常维护和保养工作,保持车辆整洁、性能良好。
4.定期对车辆进行安全检查,发现问题及时报告并处理。
5.妥善保管车辆钥匙、行驶证等相关证件,不得遗失。
三、车辆使用管理
(一)用车申请
1.各部门因工作需要使用车辆,应提前填写《用车申请表》,注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息,经部门负责人签字后提交行政部门。
2.行政部门根据车辆使用情况和工作紧急程度,进行车辆调度安排,并及时通知申请人。
(二)派车原则
1.优先保障公司重要公务、紧急任务用车。
2.根据工作需要和车辆状况,合理安排车辆,提高车辆使用效率。
3.同一方向、同一时间的用车需求,尽量集中安排车辆,减少空驶里程。
(三)车辆使用规定
1.驾驶员接到派车通知后,应按时到达指定地点出车,不得擅自改变行车路线或延误出车时间。
2.乘车人员应遵守乘车秩序,爱护车内设施,保持车内整洁。不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。
3.严禁将车辆转借他人或用于非工作用途。因特殊情况需要转借的,须经行政部门负责人批准。
4.车辆返回后,驾驶员应及时将车辆停放在指定地点,并做好车辆清洁和检查工作。
四、车辆维护管理
(一)日常维护
1.驾驶员应做好车辆的日常维护工作,包括车辆清洁、检查轮胎气压、机油液位、制动液液位等。
2.发现车辆存在故障或异常情况,应及时报告行政部门,并进行维修。
(二)定期保养
1.行政部门应按照车辆使用说明书的要求,制定车辆定期保养计划,并组织实施。
2.定期保养内容包括车辆的全面检查、维修、更换零部件等,确保车辆性能良好。
(三)维修管理
1.车辆需要维修时,驾驶员应填写《车辆维修申请表》,注明维修项目、维修原因等信息,经行政部门负责人批准后送指定维修厂维修。
2.维修厂应按照维修标准和规范进行维修,确保维修质量。维修费用由行政部门统一结算。
3.行政部门应建立车辆维修档案,记录车辆维修情况,包括维修时间、维修项目、维修费用等。
五、车辆安全管理
(一)安全教育
1.行政部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训,提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。
2.安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。
(二)安全检查
1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查,包括车辆制动、转向、灯光、轮胎等关键部位的检查。
2.行政部门应定期组织车辆安全检查,对发现的安全隐患及时督促整改。
(三)事故处理
1.发生车辆交通事故时,驾驶员应立即停车,保护现场,并及时报告行政部门和交警部门。
2.行政部门应积极配合交警部门进行事故处理,协助驾驶员做好保险理赔等工作。
3.对因驾驶员责任造成的交通事故,公司将按照相关规定追究驾驶员的责任。
六、车辆费用管理
(一)燃油费用
1.车辆燃油费用由行政部门统一核算,驾驶员凭加油发票报销。
2.行政部门应建立燃油消耗台账,记录车辆燃油消耗情况,定期进行统计分析。
(二)维修费用
1.车辆维修费用按照公司相关财务制度进行报销。
2.行政部门应严格控制车辆维修费用,对维修费用过高的情况进行分析和整改。
(三)保险费用
1.车辆保险费用由行政部门统一办理,按照公司相关财务制度进行报销。
2.行政部门应根据车辆使用情况和保险政
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