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宿舍公共用品管理制度

总则

1.目的

为加强公司宿舍公共用品的管理，确保宿舍公共用品的合理使用、妥善维护和有效调配，为员工提供一个安全、整洁、舒适的居住环境，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司为员工提供的宿舍区域内的所有公共用品。

3.管理原则

统一管理原则：公司对宿舍公共用品实行统一规划、统一采购、统一调配、统一管理。

合理使用原则：鼓励员工合理使用公共用品，避免浪费和损坏。

定期维护原则：定期对公共用品进行检查、维护和保养，确保其正常使用。

责任追究原则：对因故意或过失导致公共用品损坏或丢失的员工，追究相应责任。

公共用品范围

1.家具类

床铺（包括床架、床垫、床单、被套、枕套等）

桌椅

衣柜

2.电器类

空调

热水器

电视机

洗衣机

风扇

3.厨卫类

炉灶

抽油烟机

微波炉

冰箱

餐具（碗、筷、勺、盘等）

厨具（锅、铲、刀等）

4.清洁用品类

扫帚

拖把

垃圾桶

清洁剂

洗洁精

5.其他类

窗帘

门锁

灯具

采购与配置

1.采购计划

行政部门应根据宿舍入住人员情况、公共用品使用状况以及实际需求，每年定期制定宿舍公共用品采购计划。

采购计划应明确采购物品的名称、规格、数量、预算等内容，并报公司领导审批。

2.采购实施

经审批后的采购计划，由行政部门负责组织实施采购。采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，选择合格的供应商，确保所采购的公共用品质量可靠、价格合理。

采购完成后，行政部门应及时组织验收，核对采购物品的名称、规格、数量、质量等是否与采购合同一致。验收合格后，办理入库手续。

3.配置标准

公司根据宿舍类型和居住人数，按照以下标准配置公共用品：

单人宿舍：配备一张单人床、一个桌椅、一个衣柜、一台风扇、一套床上用品、一套餐具、一个垃圾桶。

双人宿舍：配备两张单人床、两个桌椅、两个衣柜、一台风扇、两套床上用品、两套餐具、一个垃圾桶。

多人宿舍：根据实际居住人数，合理配备相应数量的床铺、桌椅、衣柜、风扇、床上用品、餐具、垃圾桶等。

电器类公共用品的配置，根据宿舍实际需求和公司规定进行。如空调、热水器等，原则上每个房间配备一台。

使用与维护

1.使用规定

员工应爱护宿舍公共用品，按照正确的方法使用，不得随意拆卸、改装或损坏。

公共用品仅供住宿员工使用，不得转借他人或挪作他用。

使用公共用品时应注意节约，避免浪费水电等资源。如发现公共用品损坏或故障，应及时向行政部门报告。

保持公共用品的清洁卫生，使用后应及时清理、归位。

2.维护责任

行政部门负责宿舍公共用品的日常维护和保养工作，定期对公共用品进行检查、维修和更换。

对于一些简单的维修，行政部门可自行安排人员进行处理；对于较为复杂的维修，应联系专业维修人员进行维修。

员工发现公共用品损坏或故障时，应及时向行政部门报告，并配合行政部门进行维修。如因员工故意或过失导致公共用品损坏的，由该员工承担相应的维修费用。

3.维护记录

行政部门应建立宿舍公共用品维护记录档案，记录每次维护的时间、内容、维修人员、维修费用等信息。

维护记录档案应妥善保存，以备查阅。

卫生管理

1.卫生标准

宿舍公共区域应保持整洁卫生，地面无垃圾、无污渍，门窗玻璃干净明亮，墙面无灰尘、无蜘蛛网。

家具表面应清洁干净，无灰尘、无杂物。

电器设备应定期擦拭，保持外观整洁。

厨卫设施应保持清洁，无油污、无异味。

2.卫生检查

行政部门定期对宿舍公共区域进行卫生检查，检查结果将作为对员工宿舍管理考核的重要依据。

卫生检查可采用定期检查和不定期抽查相结合的方式进行。定期检查每周至少进行一次，不定期抽查根据实际情况随时进行。

3.卫生清理

员工应按照公司规定的卫生值日表，轮流负责宿舍公共区域的卫生清理工作。

卫生清理内容包括地面清扫、垃圾清运、家具擦拭、厨卫设施清洁等。

在卫生清理过程中，应注意使用环保清洁剂，避免对环境造成污染。

安全管理

1.安全意识教育

公司定期组织员工进行宿舍安全知识培训，提高员工的安全意识和自我防范能力。

培训内容包括消防安全、用电安全、财产安全等方面的知识。

2.安全设施配备

在宿舍区域配备必要的安全设施，如灭火器、烟雾报警器、应急照明等。

行政部门应定期对安全设施进行检查和维护，确保其正常使用。

3.安全使用规定

员工应严格遵守宿舍安全使用规定，不得在宿舍内私拉乱接电线、使用大功率电器、违规使用明火等。

离开宿舍时应关闭电器设备、门窗，妥善