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采购中心工作总结

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采购中心工作总结

采购中心自2012年6月初成立,岗位设置:主任岗一名(兼职),副主任岗一名,采购员岗二人,主要责任分工:

(1)采购中心主任负责全面工作,制定采购管理办法、部门职能职责、岗位职责、请款流程、报销流程、计划审批流程设计各种表格、表单及组织对供应商进行评审、评估等。

(2)采购中心付主任负责部门日常管理、各项管理制度的落实、市场调研、供应商的选择、大宗商品的价格比对、合同管理、月计划完成情况记录及按照企业标准体系的要求,负责本部门综合管理体系的有效运行。

(3)采购员岗负责采购计划或申请实施采购、配送工作,对所采购材料质量、数量核对工作,原则上谁采购谁负责。

具体分工:柴宝贵同志负责请款流程、报销流程及园区物业部材料采购工作,李艳兵同志负责园区物业部、热力中心劳保、办公用品、机关办公用品及热力中心材料采购工作。

短短的五个月时间里,我们有欢笑、有泪水、有小小的成功,也有淡淡的失落。总之,我们觉得所从事的工作是有意义的,有价值的,有收获的。在工作上我们秉承团结、正直、热情、负责公开透明的态度。我们树立“努力为公司节约一分钱”的观念,积极落实公司及各事业部编制的各项材料采购、劳保及办公用品采购计划,坚持以质量为前提条件,“同等质量比价格,同等价格比服务,最大限度为公司

经服机关办公用品年计划70000元,1-6月支出12192元,7-10月支出13683.5元,剩余44124.5元。

五、采购工作的特点具有时间不确定,经常起早和拉晚,尤其是柴宝贵和李艳兵两位同志,他们经常中午赶不上饭点,晚上有时六七点钟才能回来,而且身兼数职,既是采购员又是司机装卸工,还是市场调查员,工作非常辛苦,但是,他们毫无怨言,体现出了良好的工作积极性和爱岗敬业积极进取的工作精神。总之,通过采购中心全体同仁脚踏实地积极努力的工作,初步取得了一些成绩,但由于经验不足,也还存在着许多问题,希望公司领导;各事业部领导对我们的工作多提宝贵意见,多多谅解与支持,相信我们通过进一步努力会把采购工作做得更好。

六、加强与财务、园区物业、热力中心和公司职能部室等需求部门的沟通、协调,首先按计划审批采购,严格执行采购流程,其次,所有采购请款与发票背书清楚、程序完备,再次,采购明细表准确,收货与各部门库房管理人员验收签字,并同时签填固定资产卡片和低值易耗品卡片,使资产管理程序在采购环节上得到完善。

七、为规范管理提高水平,采购中心积极参与公司三体系复审工作,建立采购管理手册,完善工作记录,建立标准,规范管理流程。采购中心组织本部门员工学习落实三体系方针及质量、环境、职业健康安全等方面的有关要求,提高本部门员工对三个体系基本要求的认识。业务方面,针对采购中心工作特点,对采购人员提出了最基本的素质要求,包括业务技能、采购流程、采购员需承担的责任、市场预测、供货商评估等。

明年工作思路、计划安排

一、根采购中心工作实际情况,我们准备对材料市场继续进行摸底调查,由于中心刚刚成立,对许多材料市场行情还缺乏进一步了解,因此,下一步我们将有针对性的对波纹管厂家及供货商,换热器厂家,各类水泵厂家、锅炉配件供应商及制冷空调配件供应商进行进一步摸底调查,掌握第一手资料。

二、加强对供货商的管理、评估,不断开发新的供货商,通过多种渠道对供货商资质、经营场所、供货能力、保证系统进行考察,通过询价比价、质价对比,对供应商进行选择,保证所采购材料的性价比优势,在保证质量的同时控制材料费用。

三、继续苦练内功组织本部门人员认真学习相关业务知识,提高采购技能技巧提高整体服务素质。

四、努力做到遵纪守法、秉公办事、大功无私、廉洁自律的职业道德。做到诚实、虚心、尽职尽责,不断学习业务知识,提高业务工作能力和敬业精神。

采购中心今后的路还很长,面临的困难也很多,但我们相信,有公司领导的大力支持,通过我们的共同努力,我们一定能够取得更好的成绩,为保证公司各项生产运行工作安全、稳定、经济运行贡献我们的一份力量。

采购中心

2012.11.7

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