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安全监控视频管理制度
一、总则
(一)目的
为了加强公司安全监控视频的管理,确保监控视频资料的完整性、安全性和有效利用,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司内所有安全监控视频的拍摄、存储、查看、使用及销毁等相关管理活动。
(三)管理原则
1.合法性原则:监控视频的管理必须符合国家法律法规的要求。
2.保密性原则:严格保护监控视频资料的保密性,防止信息泄露。
3.完整性原则:确保监控视频资料的完整保存,不得随意删减或篡改。
4.规范使用原则:监控视频资料的使用必须经过授权,且仅限于规定的用途。
二、监控视频的设置与布局
(一)设置要求
1.根据公司安全防范需求,在公司出入口、重要办公区域、仓库、机房等关键位置合理设置监控摄像头。
2.监控摄像头的安装应保证能够清晰覆盖监控区域,无监控死角。
3.摄像头的选型应符合公司实际需求,具备高清拍摄、夜视功能、存储功能等。
(二)布局规划
1.制定详细的监控视频布局规划图,明确各摄像头的位置、监控范围及编号。
2.定期对监控摄像头的布局进行评估和优化,确保其有效性和合理性。
三、监控视频的拍摄与存储
(一)拍摄规范
1.监控摄像头应保持24小时不间断运行,确保监控区域的实时监控。
2.拍摄的视频画面应清晰、稳定,能够准确反映监控区域内的人员、车辆及物品等情况。
3.视频画面应包含时间、地点等关键信息,时间显示应准确无误。
(二)存储要求
1.监控视频资料应采用数字存储方式,存储设备应具备足够的容量和可靠性。
2.存储期限根据不同区域和事件类型进行设定,一般重要区域的监控视频存储期限不少于[X]天,涉及安全事故、纠纷等特殊事件的视频应长期保存。
3.定期对存储的监控视频进行备份,备份存储设备应异地存放,以防止数据丢失。
四、监控视频的查看与使用
(一)查看权限
1.公司安全管理部门负责人、保卫人员等因工作需要可查看监控视频。
2.其他部门因工作需要查看监控视频的,应填写《监控视频查看申请表》,经本部门负责人签字,报安全管理部门负责人审批后,由安全管理部门指定专人协助查看。
3.涉及案件调查、事故分析等特殊情况,需查看监控视频的,应经公司分管领导批准。
(二)查看流程
1.申请人填写《监控视频查看申请表》,详细说明查看的时间范围、监控区域及查看目的等信息。
2.将申请表提交至相关审批人进行审批。
3.审批通过后,申请人凭审批表到安全管理部门,由安全管理部门指定专人在监控室协助查看视频,并做好查看记录。查看记录应包括查看时间、查看人、查看内容等信息。
(三)使用规定
1.监控视频资料仅限于公司内部使用,未经公司书面授权,任何人不得将其提供给外部单位或个人。
2.因工作需要使用监控视频资料的,应严格按照审批用途使用,不得擅自扩大使用范围。
3.如需对监控视频资料进行复制、拷贝等操作,必须经过安全管理部门负责人批准,并做好记录。
五、监控视频资料的保密管理
(一)人员管理
1.接触监控视频资料的工作人员应严格遵守保密制度,签订保密协议。
2.加强对工作人员的保密教育,提高其保密意识,防止因人员疏忽导致信息泄露。
(二)存储设备管理
1.监控视频存储设备应存放在安全、保密的场所,专人负责管理。
2.存储设备应设置密码保护,定期更换密码。
3.对存储设备的访问应进行严格的权限控制,只有经过授权的人员才能访问。
(三)传输管理
1.如需通过网络传输监控视频资料,应采取加密传输方式,确保数据传输过程中的安全性。
2.对传输过程中涉及的网络设备、服务器等进行安全防护,防止被攻击或窃取数据。
六、监控视频资料的备份与恢复
(一)备份策略
1.制定定期备份计划,根据存储设备的容量和监控视频的产生量,确定备份周期。一般每周或每月进行一次全量备份,每天进行增量备份。
2.备份数据应存储在不同的存储介质上,并异地存放,以防止因自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。
(二)恢复测试
1.定期对备份数据进行恢复测试,确保在需要时能够成功恢复监控视频资料。
2.恢复测试应制定详细的测试方案,记录测试过程和结果。如发现备份数据存在问题,应及时进行整改。
七、监控视频资料的销毁
(一)销毁条件
1.监控视频资料存储期限已满,且已无留存必要的。
2.因其他原因需要销毁监控视频资料的,应经公司安全管理部门负责人审核,报公司分管领导批准。
(二)销毁方式
1.采用专业的数据擦除设备对存储监控视频资料的存储设备进行数据擦除,确保数据无法恢复。
2.对存储设备进行物理销毁
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