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档案学考试题库及答案

一、单项选择题(每题2分,共10题)

1.档案的本质属性是()

A.原始记录性B.知识性C.信息性

答案:A

2.档案最早产生于()

A.原始社会B.奴隶社会C.封建社会

答案:B

3.以下属于档案工作基本原则的是()

A.安全第一B.便于社会各方面的利用C.快速整理

答案:B

4.按来源分类,档案可分为()

A.纸质档案、电子档案B.文书档案、科技档案C.公务档案、私人档案

答案:C

5.档案整理工作的核心是()

A.区分全宗B.编目C.装订

答案:A

6.档案保管期限表中“长期”一般指()

A.5-10年B.10-30年C.30年以上

答案:C

7.电子档案的存储载体不包括()

A.磁带B.光盘C.纸张

答案:C

8.档案编研工作的首要环节是()

A.选题B.选材C.加工

答案:A

9.我国第一部档案法颁布于()

A.1987年B.1990年C.1993年

答案:A

10.档案统计工作的基本要求不包括()

A.准确性B.主观性C.及时性

答案:B

二、多项选择题(每题2分,共10题)

1.档案的作用有()

A.凭证作用B.参考作用C.宣传作用D.教育作用

答案:ABCD

2.档案工作的内容包括()

A.收集B.整理C.鉴定D.保管

答案:ABCD

3.全宗内档案分类方法有()

A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.时间分类法

答案:ABC

4.档案检索工具按功能可分为()

A.馆藏性检索工具B.查检性检索工具C.介绍性检索工具D.综合性检索工具

答案:ABC

5.档案保护技术包括()

A.防治有害生物B.温湿度控制C.防火D.防盗

答案:ABCD

6.电子档案管理的特点有()

A.信息的数字化B.管理的网络化C.载体的不稳定性D.信息的易修改性

答案:ABCD

7.档案编研成果的类型有()

A.大事记B.组织沿革C.统计数字汇集D.专题文件汇编

答案:ABCD

8.档案工作标准的制定原则有()

A.科学性B.实用性C.协调性D.先进性

答案:ABCD

9.档案工作的性质有()

A.管理性B.服务性C.政治性D.科学性

答案:ABCD

10.档案鉴定工作的内容包括()

A.制定鉴定标准B.判定档案价值C.确定保管期限D.剔除无保存价值档案

答案:ABCD

三、判断题(每题2分,共10题)

1.所有文件都能转化为档案。(×)

2.档案整理工作可以随意打乱原有秩序。(×)

3.档案保管工作主要是对档案实体的保护。(√)

4.档案检索效率只与检索工具有关。(×)

5.电子档案不需要进行备份。(×)

6.档案编研工作可以脱离档案原件。(×)

7.档案工作标准一经制定不能修改。(×)

8.档案的凭证作用是其区别于其他资料的重要标志。(√)

9.档案统计工作只需要统计档案数量。(×)

10.档案开放就是将所有档案向社会公开。(×)

四、简答题(每题5分,共4题)

1.简述档案收集工作的要求。

答:丰富和优化馆(室)藏,保持全宗和全宗群的完整性,推行入馆(室)档案的标准化,保持档案的真实性与系统性,做好档案收集的组织工作。

2.简述档案整理工作的意义。

答:便于保管,能防止档案散失和损坏;便于利用,通过整理使档案有序化,利于快速查找;反映历史面貌,能展现文件之间的历史联系,为研究提供条件。

3.简述档案鉴定工作的原则。

答:从国家和人民的整体利益出发,用全面的、历史的、发展的观点判定档案的价值。全面分析档案的来源、内容、形式等;尊重历史,考虑当时背景;预测未来利用需求。

4.简述电子档案管理的主要任务。

答:包括电子档案的收集、整理、存储、检索、利用、安全保护等。确保电子档案的真实性、完整性、可用性,实现有效管理与合理开发利用。

五、讨论题(每题5分,共4题)

1.讨论档案数字化对档案工作带来的机遇与挑战。

答:机遇在于提高利用效率,方便远程查阅;拓展传播渠道,扩大影响力。挑战有数字信息的安全存储与保密问题;格式兼容性与长期可读性难题;对人员数字技术能力要求提高等。

2.探讨如何加强档案编研成果的推广与应用。

答:可以通过网络平台广泛发布,举办成

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