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怎么签合同协议书

一、签订前准备

1.审查主体资格

-仔细核实合同对方的营业执照、经营范围、法定代表人身份证明等文件，确保其具备签订和履行合同的合法资格与能力。例如，若对方为企业，要查看其是否依法注册登记且处于正常经营状态；若为自然人，需确认其是否具有完全民事行为能力。

-调查对方的信用状况，可通过信用评级机构、银行、行业口碑等渠道了解其过往的履约情况、债务情况等，避免与信用不佳的主体签订合同。

2.明确合同内容

-双方应就合同的主要条款进行充分沟通和协商，包括但不限于标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等。确保双方对合同条款的理解一致，避免日后因歧义产生纠纷。

-对于涉及专业领域的合同，如技术合同、工程合同等，必要时可咨询专业人士，确保合同条款符合行业规范和法律法规要求。

二、合同签订过程

1.拟定合同文本

-根据协商结果，起草合同文本。合同应采用书面形式，语言表达要准确、清晰、完整，避免使用模糊、歧义性的词汇。合同条款应具有逻辑性和可操作性。

-合同文本应包含合同名称、双方当事人信息、引言、正文条款、附件清单、落款等基本部分。对于重要条款，可进行适当的解释和说明，以增强合同的可读性和可理解性。

2.审核合同文本

-合同起草完成后，双方应各自对合同文本进行仔细审核。审核内容包括合同条款是否符合法律法规、是否符合双方协商意愿、是否存在潜在风险等。

-如有必要，可聘请专业律师对合同进行审核，律师能够从法律专业角度发现合同中存在的问题，并提出修改建议，以确保合同的法律效力和安全性。

3.签署合同

-合同审核无误后，双方当事人应在合同文本上签字或盖章。签字人应为法定代表人或其授权代表，授权代表签字时应出具法定代表人的授权委托书。

-盖章应使用单位的公章或合同专用章，确保印章清晰、完整。同时，应注明签字或盖章的日期。

-如果合同有附件，附件应与合同正文一并签署，可在附件上签字盖章或在合同中明确附件的效力及与正文的关系。

三、签订后事项

1.合同备份与保管

-双方各自留存合同原件及相关附件，并妥善保管。合同备份可以采用纸质和电子两种形式，建立专门的合同档案库，对合同进行分类管理，便于日后查阅和使用。

-对于涉及商业秘密等重要信息的合同，应采取严格的保密措施，防止合同内容泄露。

2.履行合同

-合同签订后，双方应按照合同约定全面履行各自的义务。在履行过程中，应注意保存与合同履行相关的证据，如货物交付凭证、付款凭证、通信记录等，以备日后可能出现的纠纷之需。

-如果在合同履行过程中需要对合同内容进行变更或补充，双方应签订书面的变更协议或补充协议，明确变更或补充的内容，并按照签订合同的程序进行签署和保管。