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学校校服验收管理制度

一、总则

1.目的

为加强学校校服管理，确保校服质量，保障学生穿着安全与舒适，特制定本验收管理制度。

2.适用范围

本制度适用于学校采购的所有学生校服的验收工作。

3.基本原则

校服验收工作应遵循客观、公正、全面、细致的原则，严格按照相关标准和合同要求进行检验，确保校服质量符合规定。

二、验收准备

1.组建验收小组

学校应成立校服验收小组，成员包括学校领导、教师代表、家长代表等。验收小组应具备一定的专业知识和经验，熟悉校服质量标准和验收流程。

明确验收小组各成员的职责，确保验收工作分工明确、责任到人。

2.收集验收依据

收集国家及地方关于校服质量的相关标准，如《中小学生校服》等。

获取校服采购合同及相关附件，明确校服的款式、规格、数量、质量要求、交货时间等条款。

准备验收所需的工具和设备，如卡尺、天平、色牢度测试仪等。

3.熟悉校服款式与要求

组织验收小组成员熟悉校服的设计款式、颜色搭配、面料材质等要求，确保验收过程中能够准确判断校服是否符合规定。

对于特殊功能的校服，如运动校服的透气性、保暖校服的保暖性等，应详细了解其性能指标和检测方法。

三、验收内容

1.外观质量

面料

检查面料的色泽、手感，应符合合同要求，无明显色差、瑕疵、异味。

核对面料的成分标识，确保面料材质与合同约定一致，面料成分标注应清晰、准确。

款式

检查校服的款式是否与设计图稿一致，包括领口、袖口、下摆的形状、尺寸，口袋的位置、大小等。

查看校服的缝制工艺，缝线应均匀、整齐，无跳针、漏缝、脱线等现象，缝边应宽窄一致，无毛边。

检查校服的配饰，如拉链、纽扣、徽章等，应牢固、顺滑，无损坏、掉色现象，徽章的图案、文字应清晰、完整。

2.内在质量

尺寸规格

按照合同要求抽取一定数量的校服进行尺寸测量，测量部位包括衣长、胸围、腰围、肩宽、袖长、裤长等。

尺寸偏差应符合国家相关标准或合同约定，对于不同年龄段、体型的学生校服，应分别进行尺寸核对。

物理性能

检测校服的色牢度，包括耐水色牢度、耐汗渍色牢度、耐摩擦色牢度等，色牢度等级应符合相关标准要求，避免穿着过程中出现掉色现象。

测试校服的缩水率，确保校服经过洗涤后尺寸变化在合理范围内，不影响穿着效果。

检查校服的起球性能，对于经常摩擦的部位，如袖口、领口等，应不起球或起球程度符合标准。

安全性能

检测校服的甲醛含量，应符合国家强制性标准，不得含有对学生身体健康有害的物质。

检查校服的pH值，应呈中性或弱酸性，避免对学生皮肤造成刺激。

查看校服是否含有可分解致癌芳香胺染料，确保学生穿着安全。

四、验收流程

1.到货通知

校服到货前，供应商应提前通知学校验收小组到货时间、地点及货物明细。

2.初步检查

货物到达后，验收小组首先对校服的外包装进行检查，查看包装是否完好，有无破损、受潮等情况。

核对包装上的标识信息，包括校服的品牌、型号、数量、尺码范围等，是否与合同一致。

3.抽样检验

根据校服的批量和种类，按照一定的比例进行抽样。抽样应具有代表性，能够反映整批校服的质量情况。

对抽取的样品按照验收内容进行详细检验，记录检验结果。

4.综合评定

验收小组根据抽样检验的结果，对整批校服的质量进行综合评定。如检验结果全部符合标准和合同要求，则判定该批校服验收合格；如发现有不符合项，应进一步分析原因，确定不合格的程度和范围。

5.验收报告

验收完成后，验收小组应编写验收报告。验收报告应包括验收的基本信息（如验收时间、地点、验收小组成员等）、校服的规格型号、数量、验收依据、验收内容、检验结果、综合评定结论等内容。

验收报告应由验收小组成员签字确认，并加盖学校公章。

6.反馈与整改

如验收结果为不合格，学校应及时向供应商反馈不合格情况，要求供应商限期整改。

供应商整改完成后，学校应重新组织验收，直至校服质量符合要求为止。

五、验收记录与档案管理

1.验收记录

验收过程中应详细记录各项检验数据和结果，记录应真实、准确、完整。

验收记录应包括校服的批次、型号、规格、数量、检验项目、检验方法、检验结果、检验人员等信息。

2.档案管理

建立校服验收档案，将验收报告、验收记录、采购合同、面料检测报告、供应商提供的产品质量证明文件等相关资料进行归档保存。

校服验收档案应妥善保管，保存期限不少于校服的使用期限，以备后续查询和追溯。

六、不合格校服处理

1.标识与隔离

对于验收不合格的校服，应在明显位置进行标识，与合格校服进行隔离存放，防止误发或混入合格产品中。

2.原