劳动合同录用备案和社会保险办事流程模板.docVIP

江宁区企业办理职员录用立案、协议立案、

社会保险步骤

第一步、用人单位办理《社会保险登记证》

1、用人单位办理《社会保险登记证》需携带以下资料到所辖街道社会劳动保障所或各园区办证点办理,联络方法见反面。（咨询电话:5228、:

①企业、个体工商户需持营业执照（正、副本均可）（复印件）;

②机关、事业单位、社会团体需持同意成立证件或其她核准执业证件;（复印件）

③《组织机构统一代码证书》（复印件）;

④企业职员参保花名册;

⑤涉税帐号采集表（需银行盖章）。

⑥江宁区人力资源和社会保障网管理系统单位注册登记申请表

2、领取《南京市社会保险记录表》,填写盖章后并将以上资料交社会保险经办机构审核;

3、社会保险经办机构审核完成,符合要求给予登记,发给《社会保险登记证》,并自办理登记次月起征收社会保险费。每个月社会保险费明细,能够依据《江宁区人力资源和社会保障网管理系统单位注册登记申请表》填报单位码（社保登记证号最终五位）和密码,在江宁区人力资源和社会保障网上查询(网址:.gov.cn)。

4．每年３－６月,缴费单位应主动到区社会劳动保险所办理社会保险登记年检和下一缴费年度职员缴费基数申报工作。缴费单位不按要求申报其社会保险费基数,区社会劳动保险所将按该单位上月职员缴费基数百分之一百一十确定其缴费基数,直到单位办理缴费申报之次月止。

第二步、用人单位办理《劳动和社会保障证》

办理《劳动和社会保障证》需携带下列材料到区劳动监察机构办理（东山街道竹山路311号一楼大厅,电:

1、企业营业执照副本及复印件;

2、企业同意成立证件或其她核准执业证件（非企业性质单位出具）;

3、企业规章制度;

4、填写南京市劳动和社会保障记录表;

5、新成立或合并企业应依法办理变更、终止手续,应在成立之日或变更、终止之日起,30日内向区劳动保障监察机构办理年检登记或变更、终止手续。

第三步、用人单位办理录用立案手续

用人单位应该在求职者报名登记后十日内确定是否录用,确定录用,自录用之日起必需与录用人员签定劳动协议,并于七日内到区劳动就业管理中心登记立案。（东山街道土山路17号人力资源管理市场四楼,电话:）

1、单位需携带证件:

①《劳动和社会保障证》(复印件);

②《社会保险登记证》(复印件或提供单位社保登记证号)。

2、单位需填写表格:

①《职员录用花名册》一式三份（填写全部录用职员）。

②《录用记录表》一式一份(每人一份);

③《外来人员劳动就业花名册》一式二份（南京市外人员另外填写）;

（备注:以上表格都需要加盖用人单位印鉴.在就业中心领取以上表格或拷贝电子表格自制;办理录用十人以上另需按统一格式电子报盘。)

3、需提供资料:

①录用应届高校毕业生需提供《毕业生就业报到证》、成人教育毕业生需提供《毕业生推荐表》、残疾人需提供《残疾人证》、自主择业退伍士兵提供《退伍证》、军转干部需提供《军官证》及军转部门出具档案转移证实。

②录用除以上人员之外南京市内包含江宁户籍人员,需要提供有效《就业登记证》或《就业失业登记证》（此证在劳动者户口所在地劳动保障所或区劳动就业管理中心办理）;退伍军人还需另提供民政安置办安置证实、事业单位录用人员还需另提供人事局编制单。

③录用江宁农业户口人员,(就业证号为N--)需提供本人《就业登记证》复印件及劳动协议书原件或复印件一份交就业中心存档;

④录用南京市外来人员,需提供本人《南京市外业务工人员就业服务证》（在本人暂住地或单位注册地街道劳动所办理）,其中女性需另提供《流感人口婚育证实》(此证可在本人原籍办理或凭单位证实在单位注册地街道计生办办理)。

第四步、用人单位与职员签署劳动协议,进行劳动用工立案

用人单位需携带以下资料到江宁区劳动就业管理中心办理（东山街道土山路17号四楼,电。

1、新录用人员:需提供已办理录用立案后《劳动协议、录用立案和参与社会保险职员花名册》及双方当事人签字、盖章《南京市劳动协议书》一式两份。（即劳动协议文本在本机构办理鉴证步骤第三步、第四步同时办理。）

2、续签署劳动协议:需填写《劳动协议续签花名册》（在区就业管理中心领取）一式两份,加盖用人单位印鉴并提供已签署《南京市劳动协议书》一式两份。

区就业管理中心对所签署协议内容确定后,进行劳动用工立案。

第五步、用人单位办理市民卡手续

用人单位应持《劳动协议、录用立案和参与社会保险职员花名册》