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学校礼堂经费管理制度

总则

目的

为加强学校礼堂经费的管理，规范经费使用行为，提高经费使用效益，确保学校礼堂各项活动的顺利开展，特制定本制度。

适用范围

本制度适用于学校礼堂经费的预算编制、审批、使用、核算、监督等全过程管理。

基本原则

1.合法性原则：经费使用必须符合国家法律法规和学校的相关规定。

2.合理性原则：经费使用应根据学校礼堂的实际需求和活动安排，合理安排支出，避免浪费。

3.效益性原则：注重经费使用的效益，确保每一笔经费都能发挥最大的作用，为学校礼堂的建设和发展提供有力支持。

4.公开透明原则：经费使用情况应定期公开，接受学校师生和社会的监督。

预算管理

预算编制

1.学校礼堂管理部门应于每年年底前，根据学校下一年度的工作计划和礼堂活动安排，编制下一年度的经费预算。

2.预算编制应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应根据礼堂的租赁收入、捐赠收入等情况进行预测；支出预算应根据人员费用、设备购置与维护费用、活动费用等方面进行详细测算。

3.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保预算的科学性和合理性。

预算审批

1.学校礼堂经费预算编制完成后，应提交学校财务部门进行审核。财务部门应根据学校的财务政策和预算管理要求，对预算的合理性、准确性进行审核，并提出审核意见。

2.经财务部门审核通过的预算，应提交学校主管领导审批。主管领导应根据学校的整体发展规划和礼堂工作实际情况，对预算进行审批，并签署审批意见。

3.预算一经批准，必须严格执行，不得随意调整。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行申报和审批。

经费使用管理

经费支出范围

1.人员费用：包括学校礼堂管理人员的工资、奖金、福利等。

2.设备购置与维护费用：用于礼堂音响设备、灯光设备、舞台设备等的购置、更新和维护。

3.活动费用：包括各类文艺演出、会议、讲座等活动的场地布置、道具租赁、嘉宾接待等费用。

4.水电费：礼堂日常运营所需的水电费支出。

5.其他费用：与学校礼堂管理和使用相关的其他费用支出。

经费审批流程

1.费用报销申请：费用发生后，经办人应及时填写费用报销申请表，并附上相关的发票、收据等原始凭证。

2.部门负责人审核：部门负责人应对费用报销申请进行审核，确认费用的真实性、合理性和必要性，并签署审核意见。

3.财务部门审核：财务部门应根据学校的财务制度和审批流程，对费用报销申请进行审核，重点审核发票的真实性、合法性、完整性，以及费用的报销标准和审批权限等。审核通过后，财务部门应签署审核意见。

4.主管领导审批：经财务部门审核通过的费用报销申请，应提交主管领导审批。主管领导应根据学校的相关规定和实际情况，对费用报销申请进行审批，并签署审批意见。

5.报销支付：费用报销申请经主管领导审批通过后，财务部门应按照规定的程序进行报销支付。

经费使用标准

1.人员费用：应按照学校的工资福利政策和相关规定执行，确保人员工资待遇合理、公平。

2.设备购置与维护费用：设备购置应遵循学校的采购制度和审批流程，优先选择性价比高、质量可靠的产品。设备维护费用应根据设备的实际使用情况和维护需求，合理安排支出。

3.活动费用：活动费用应根据活动的规模、性质和实际需求进行合理安排。场地布置费用应控制在合理范围内，道具租赁费用应根据市场行情进行询价和比价，嘉宾接待费用应按照学校的相关规定执行。

4.水电费：应加强水电费的管理，采取节能措施，降低水电费支出。水电费的支出应按照实际发生额进行核算和报销。

5.其他费用：其他费用的支出应严格按照学校的相关规定执行，确保费用支出合理、合规。

经费使用监督

1.学校财务部门应定期对学校礼堂经费的使用情况进行检查和监督，确保经费使用符合规定的范围和标准。

2.学校审计部门应定期对学校礼堂经费的使用情况进行审计，重点审计经费的预算执行情况、支出的合理性和合规性等。

3.学校礼堂管理部门应建立健全经费使用台账，详细记录经费的收支情况，定期进行核对和清理，确保账目清晰、准确。

4.学校师生和社会公众有权对学校礼堂经费的使用情况进行监督和举报。对于举报属实的，学校将按照相关规定进行处理。

资产管理

资产购置

1.学校礼堂管理部门应根据工作需要和经费预算，提出资产购置计划。资产购置计划应包括资产的名称、规格、数量、预算金额等内容。

2.资产购置计划经学校主管领导审批后，应按照学校的采购制度和审批流程进行采购。采购过程中应严格遵守法律法规和学校的相关规定，确保采购行为合法、合规。

3.资产购置完成后，学校礼堂管理部门应及时组织验收，确保资产的质量和数量符合要