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学校密件销毁管理制度

一、总则

（一）目的

为加强学校密件管理，确保学校机密信息的安全，防止密件内容泄露，规范密件销毁流程，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于学校各部门、各单位涉及的各类密件的销毁管理。

（三）基本原则

1.安全保密原则：在密件销毁过程中，要采取严格的安全保密措施，防止密件内容被非法获取或泄露。

2.规范操作原则：密件销毁应按照规定的流程和方法进行操作，确保销毁彻底、有效。

3.记录可查原则：对密件销毁的全过程进行详细记录，以便日后查询和追溯。

二、密件定义与分类

（一）密件定义

本制度所称密件，是指学校在教学、科研、管理等活动中产生的，涉及国家秘密、学校工作秘密、商业秘密以及个人隐私等，依照国家法律法规和学校相关规定需要保密的文件、资料、图表、数据、电子文档等各类载体。

（二）密件分类

1.绝密级密件：涉及最重要的学校机密信息，一旦泄露会对学校的安全和利益造成特别严重的损害。

2.机密级密件：包含重要的学校机密信息，泄露后会对学校的安全和利益造成严重损害。

3.秘密级密件：涉及一般的学校机密信息，泄露后可能会对学校的安全和利益造成一定损害。

三、密件销毁流程

（一）密件鉴定

1.各部门、各单位在密件使用完毕或不再需要时，应及时进行密件鉴定。由部门负责人组织相关人员，依据密件的密级、保密期限以及实际工作需要，对密件是否需要销毁进行评估。

2.对于确定需要销毁的密件，应填写《密件销毁鉴定表》，详细注明密件的名称、文号、密级、数量、形成时间、销毁原因等信息，并由鉴定人员签字确认。

（二）销毁申请

1.《密件销毁鉴定表》经部门负责人审核签字后，提交至学校保密工作管理部门（以下简称“保密部门”）进行审批。

2.保密部门接到销毁申请后，应在[X]个工作日内对申请进行审核。审核内容包括密件鉴定的准确性、销毁流程的合规性等。对于符合销毁条件的申请，予以批准；对于不符合条件的申请，应退回申请部门并说明理由。

（三）销毁准备

1.经批准销毁的密件，由申请部门负责按照保密要求进行整理和包装。对于纸质密件，应进行粉碎处理；对于电子密件，应采用专业的数据擦除软件进行彻底删除，并对存储介质进行物理销毁。

2.销毁工作应选择在安全、保密的场所进行，如学校专门设置的销毁室或委托具有资质的专业销毁机构进行销毁。在销毁前，应对销毁场所进行检查，确保无泄密风险。

（四）销毁实施

1.在保密部门的监督下，由申请部门指定专人负责密件的销毁工作。销毁过程中，应严格按照规定的方法和程序进行操作，确保密件被彻底销毁，无法恢复。

2.对于纸质密件的粉碎销毁，应使用符合国家安全标准的碎纸机进行粉碎处理，粉碎后的纸屑应达到无法识别原内容的程度。对于电子密件的数据擦除和存储介质的物理销毁，应按照相关技术标准进行操作，并保留操作记录。

3.在密件销毁过程中，如有其他人员需要在场，必须经过保密部门的批准，并严格限制在场人员的范围。在场人员应遵守保密规定，不得擅自记录、传播密件内容。

（五）销毁记录

1.密件销毁工作完成后，负责销毁的人员应填写《密件销毁记录单》，详细记录密件的名称、文号、密级、数量、销毁时间、销毁地点、销毁方式、操作人员等信息。

2.《密件销毁记录单》经申请部门负责人和保密部门监督人员签字确认后，由申请部门留存归档，保存期限为[X]年。同时，保密部门应建立密件销毁档案，对各部门的密件销毁情况进行汇总记录，以备查询和审计。

四、监督与检查

（一）内部监督

1.学校保密部门应定期对各部门的密件销毁工作进行监督检查，检查内容包括销毁流程的执行情况、销毁记录的完整性、销毁场所的安全性等。

2.对于发现的问题，保密部门应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。整改完成后，责任部门应向保密部门提交整改报告，保密部门对整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决。

（二）外部审计

学校应定期接受上级主管部门或相关审计机构的审计检查，对学校密件销毁管理制度的执行情况进行审计。对于审计中发现的问题，学校应积极配合整改，并按照要求提交整改报告。

五、责任追究

（一）违规行为界定

1.未经批准擅自销毁密件的。

2.在密件销毁过程中，未按照规定的流程和方法进行操作，导致密件内容泄露的。

3.销毁记录不完整、不准确，无法提供有效销毁证明的。

4.违反保密规定，允许无关人员在场观看密件销毁过程的。

（二）责任追究措施

1.对于违反本制度的单位和个人，学校将视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等处分。

2.因违规行为导致学校机密信息泄露，给学校造成经济损失或不