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医院信息化保密协议
合同编号:__________
甲方(医院方):
地址:____________________
联系方式:________________
电子邮箱:________________
乙方(合作方):
地址:____________________
联系方式:________________
电子邮箱:________________
一、保密主体
1.本协议所称保密主体包括甲方及其授权的工作人员、乙方及其授权的工作人员。
2.保密主体在涉及医院信息化相关的工作过程中,可能接触到的包括但不限于患者信息、医疗数据、医院管理系统相关信息等各类敏感信息,均应承担保密义务。
二、保密内容
1.患者的基本信息,如姓名、性别、年龄、身份证号、联系方式、病历记录等。
2.医疗诊断信息,包括疾病诊断、治疗方案、检查报告等。
3.医院管理系统的架构、功能、代码、数据库结构等技术信息。
4.医院的商业运营信息,如收费标准、医保政策、合作协议等。
5.其他与医院信息化相关的任何未经公开的信息。
三、保密期限
1.本协议项下的保密期限为自双方签署本协议之日起至相关信息公开或不再具有保密价值之日止。
2.对于涉及患者隐私的信息,保密期限应按照相关法律法规的规定执行,直至患者隐私信息的保护期限届满。
四、保密措施
1.技术措施
甲方应采取先进的技术手段,如加密技术、访问控制技术等,对医院信息化系统中的敏感信息进行保护,防止未经授权的访问、使用、披露或破坏。
乙方应遵守甲方的技术安全要求,不得擅自修改、删除或泄露医院信息化系统中的任何技术信息。
2.物理措施
甲方应采取物理安全措施,如门禁系统、监控系统等,对医院信息化系统的物理环境进行保护,防止未经授权的人员进入。
乙方在访问医院信息化系统时,应遵守甲方的物理安全规定,不得将相关设备带出医院或未经授权的场所。
3.人员管理措施
甲方应对其员工进行保密教育和培训,提高员工的保密意识和保密技能。
乙方应与其员工签订保密协议,明确员工的保密义务和责任,并对员工的保密行为进行监督和管理。
五、保密义务
1.接收方的保密义务
乙方在接受甲方提供的医院信息化相关信息后,应严格保密,不得向任何第三方披露或使用,除非得到甲方的书面授权。
乙方应采取必要的措施,保证其员工遵守保密义务,如对员工进行保密教育、签订保密协议等。
乙方在处理医院信息化相关信息时,应仅用于双方约定的目的,不得用于其他任何目的。
2.提供方的保密义务
甲方在向乙方提供医院信息化相关信息时,应保证信息的真实性、准确性和完整性,并告知乙方信息的保密要求和使用范围。
甲方应采取必要的措施,保护其自身的保密信息,不得向乙方披露或使用乙方的保密信息,除非得到乙方的书面授权。
甲方在与乙方合作过程中,如发觉乙方存在违反保密义务的行为,应及时采取措施制止并要求乙方承担相应的违约责任。
六、保密例外
1.法律强制披露
如因法律、法规、规章或司法程序的要求,一方有义务披露保密信息,则该方应在披露前尽可能提前通知对方,并在法律允许的范围内采取适当的措施保护对方的利益。
2.第三方合法获取
如保密信息已由第三方合法获取,且该第三方对信息的披露不违反其与一方的保密协议或其他法律义务,则一方在向另一方披露该信息时,不构成违反保密义务。
七、违约责任
1.违约行为及责任认定
若一方违反本协议的保密义务,另一方有权要求违约方立即停止违约行为,并采取措施消除因违约行为给对方造成的损失。
违约方应向对方支付违约金,违约金的数额为造成损失的[X]倍,如损失难以计算,则违约金的数额为[X]元。
2.赔偿范围及计算方式
因违约方的违约行为给对方造成的损失包括直接损失和间接损失,如因信息泄露导致的患者投诉、法律诉讼、商业信誉损失等。
赔偿范围及计算方式应根据具体情况进行确定,如双方可协商确定赔偿金额,或通过司法程序进行裁决。
八、争议解决
1.协商解决
如双方在本协议的履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.仲裁或诉讼
双方也可以在本协议中约定仲裁条款,如双方同意将争议提交[仲裁机构名称]仲裁,并按照该机构的仲裁规则进行仲裁。
九、协议的变更与解除
1.协议变更的条件
经双方协商一致,可以对本协议进行变更。变更协议应采用书面形式,并由双方签字或盖章后生效。
2.协议解除的情形
经双方协商一致,可以解除本协议。
一方违反本协议的约定,经另一方书面通知后仍未改正的,另一方有权解除本协议。
因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行的,双方可以协商解除本协议。
十、其他条款
1.通知与送达
双方在本协议
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