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学校设备核销管理制度

一、总则

（一）目的

为加强学校设备管理，规范设备核销流程，确保学校资产的安全与完整，提高设备使用效益，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于学校各部门、各教学单位所使用的各类设备的核销管理，包括教学设备、办公设备、实验设备等。

（三）基本原则

1.真实性原则：设备核销必须以实际发生的情况为依据，确保数据真实、准确。

2.合法性原则：核销行为应符合国家法律法规及学校相关规定。

3.及时性原则：设备处置后应及时办理核销手续，避免资产长期挂账。

4.效益性原则：在设备核销过程中，应充分考虑资产的使用效益，尽量减少资产损失。

二、设备核销的范围与条件

（一）核销范围

1.已达到规定使用年限且无法正常使用的设备。

2.因技术进步等原因，已被淘汰且无使用价值的设备。

3.因自然灾害、意外事故等不可抗力因素导致损坏且无法修复的设备。

4.盘亏、丢失、被盗的设备。

5.其他符合核销条件的设备。

（二）核销条件

1.设备已提足折旧，且不能继续使用或维修成本过高，已无使用价值。

2.设备技术性能落后，能耗高、效率低，经济效益差，已被市场淘汰。

3.设备因损坏严重，无法修复或修复后不能正常使用，且已无修复价值。

4.设备盘亏、丢失、被盗，经查明原因，确实无法找回，且已履行相关审批手续。

三、设备核销的流程

（一）设备使用部门提出申请

1.设备使用部门在设备符合核销条件时，应填写《学校设备核销申请表》，详细说明设备名称、规格型号、购置时间、购置金额、已使用年限、报废原因等信息，并提交相关证明材料。

2.证明材料包括但不限于设备购置发票、资产卡片、使用记录、维修记录、报废鉴定报告等。对于因自然灾害、意外事故等原因导致设备损坏的，还需提供相关事故证明。

（二）归口管理部门审核

1.设备归口管理部门收到使用部门提交的《学校设备核销申请表》及相关证明材料后，应组织专业人员对设备进行实地核查，核实设备的实际情况与申请内容是否相符。

2.审核人员应根据设备的使用状况、技术性能、报废原因等因素进行综合评估，提出审核意见。如审核通过，在申请表上签署意见并加盖部门公章；如审核不通过，应及时反馈使用部门，说明原因并要求补充相关材料或重新申请。

（三）财务部门复核

1.财务部门收到经归口管理部门审核通过的《学校设备核销申请表》后，对设备的购置成本、已计提折旧、净值等财务数据进行复核。

2.复核人员应检查设备的财务处理是否符合财务制度规定，确保核销金额准确无误。如复核无误，在申请表上签署意见并加盖部门公章；如发现问题，应及时与归口管理部门和使用部门沟通，进行调整。

（四）学校审批

1.《学校设备核销申请表》经归口管理部门审核和财务部门复核后，提交学校主管领导审批。

2.学校主管领导应根据设备的实际情况、审核意见和财务状况等因素进行全面审查，做出审批决定。如审批通过，在申请表上签署审批意见；如审批不通过，应说明理由并退回申请表。

（五）资产处置

1.经学校审批同意核销的设备，由归口管理部门负责组织资产处置工作。资产处置方式包括报废、出售、捐赠等，应根据设备的实际情况和相关规定选择合适的处置方式。

2.对于报废设备，归口管理部门应按照学校资产管理规定，委托有资质的报废物资回收公司进行回收处理，并取得回收证明。对于出售设备，应按照学校国有资产处置相关规定进行公开拍卖或协议转让，确保资产处置价格合理、程序合规。对于捐赠设备，应办理相关捐赠手续，并确保捐赠资产的用途符合学校和受赠方的要求。

（六）账务处理

1.财务部门根据资产处置结果，及时进行账务处理。对于报废设备，按照规定冲减固定资产原值和累计折旧，将固定资产净值转入“待处理财产损溢”科目，经批准后计入当期损益。对于出售设备，按照实际收到的价款与固定资产净值的差额，计入当期损益。对于捐赠设备，按照固定资产净值，计入“营业外支出”科目。

2.财务部门应在账务处理完成后，及时更新固定资产台账和资产卡片信息，确保学校资产数据的准确性和完整性。

（七）资料归档

1.设备核销完成后，相关部门应将《学校设备核销申请表》、审核意见、审批文件、资产处置证明、回收证明、拍卖成交确认书、捐赠协议等资料进行整理归档。

2.归档资料应按照学校档案管理规定进行分类存放，妥善保管，以备查阅。

四、设备核销的监督与检查

（一）内部审计监督

1.学校内部审计部门应定期对设备核销情况进行审计监督，检查设备核销流程是否合规、审批手续是否齐全、资产处置是否合理等。

2.审计人员可通过查阅相关文件资料、实地盘点资产、访谈相关人员等方式进行审计，对于