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医学院附属医院秘密文件及资料管理制度

根据国家《保密法》及《保密法实施办法》和贵州省《保密法实施细则》，结合我院实际，特制定管理制度。

第一章文件的密级和保管期限

第一条凡按国家划密规定列为保密范围的文件、资料均属秘密文件。我院保密范围主要有：机要文件、印鉴、收发文件登记本、帐号、传真号、档案、疫情、科研成果、正在研究的科研项目和新技术、涉及国家安全、利益的音像带、图表等。

第二条我院的文件密级根据国家和上级主管部门的规定分为：公开、内部、秘密、机密、绝密。上级来文按已标明的密级和保管期限进行管理。

第三条中央文件及中央领导讲话和密级电报，未标明密级的，按秘密文件进行管理。

第二章国家秘密文件的管理

第四条上级发给医院的秘密文件、资料，由秘书科制定专人签收、拆封、登记、保管。

第五条传达、阅读国家秘密文件、资料，严格按照制发文机关规定的范围执行，任何人不得擅自扩大阅读范围。

第六条应在规定的地点，阅读秘密文件、资料，不得将秘密文件带至公共场所或家中。

第七条确需借用秘密文件，必须履行签借手续，确保文件安全，并于下班前退还。

第八条秘密文件必须存放在有保密保障的地方，符合要求，并经常检查保管情况。

第九条对外传递秘密文件，由机要交通员负责。传递绝密文件，坚持2人护送。传递秘密文件时，不得去公共场所办理其他事情，慎防文件被窃或丢失。

第十条因特殊情况需复制秘密文件，须经制文单位同意，并按正式文件要求管理。任何单位或个人不得擅自复制秘密文件。

第十一条秘密文件的清退、移交归档、销毁，均应手续清楚。调离工作岗位，应办理好文件移交手续。销毁秘密文件要登记造册并由2人以上监销。