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招标合同协议书程序

一、招标程序

1.招标公告发布：招标人通过指定的媒体、网络平台等渠道发布招标公告，详细说明招标项目的基本情况，包括项目名称、地点、规模、招标范围、资金来源等信息，同时明确对投标人的资格要求，如企业资质等级、业绩要求、人员配备等条件，以及获取招标文件的时间、地点、方式和招标文件售价等内容。

2.投标人报名：有意愿参与投标的企业按照招标公告要求，在规定时间内携带相关证明材料前往指定地点进行报名。报名材料通常包括企业营业执照副本、资质证书副本、法定代表人身份证明或授权委托书、业绩证明材料等，供招标人进行初步资格审查。

3.发售招标文件：招标人在收到投标人报名信息并确认符合要求后，向投标人发售招标文件。招标文件应包含招标项目的技术规格、商务条款、投标文件格式、评标标准等详细内容，为投标人编制投标文件提供明确的指导和依据。

4.现场踏勘与答疑：招标人根据项目实际情况，组织投标人进行现场踏勘，让投标人了解项目现场的实际情况，包括场地条件、周边环境等。同时，在规定时间内接受投标人对招标文件的疑问，通过书面或召开答疑会等形式进行统一解答，并将答疑内容以书面形式发送给所有投标人，确保各投标人对招标文件的理解一致。

5.投标文件编制与递交：投标人在充分研究招标文件的基础上，按照要求编制投标文件。投标文件应包括商务部分（如投标函、投标报价表、商务条款响应文件等）、技术部分（如技术方案、技术规格偏离表、技术服务承诺等）和资格证明文件等内容。投标人在规定的投标截止时间前，将密封完好的投标文件递交至指定地点。

6.开标：在规定的开标时间和地点，招标人或招标代理机构主持开标会议。开标时，首先检查投标文件的密封情况，确认无误后当众拆封，宣读投标人名称、投标报价、投标工期（服务期）、质量标准等主要内容，并记录存档。

7.评标：开标结束后，由依法组建的评标委员会对投标文件进行评审。评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件的商务、技术等方面进行综合评价，比较各投标人的优劣，并向招标人推荐中标候选人。评标过程应严格保密，确保公平、公正、公开。

8.中标公示：招标人根据评标委员会推荐的中标候选人确定中标人，并在指定媒体上进行中标公示。公示期一般不少于规定天数，接受社会监督。如在公示期内无异议或异议不成立，招标人将向中标人发出中标通知书。

二、合同协议书签订程序

1.中标通知与洽谈：中标人在收到中标通知书后，应在规定时间内与招标人取得联系，就合同的具体条款进行洽谈。洽谈内容包括合同的标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等核心条款，双方应就这些条款达成一致意见。

2.合同起草：根据洽谈结果，由招标人或中标人负责起草合同协议书。合同内容应严格遵循招标文件和投标文件的实质性内容，确保双方的权利和义务明确、具体，符合法律法规的规定。合同条款应包括但不限于项目概述、双方的权利和义务、项目实施要求、付款方式、质量保证、违约责任、保密条款、争议解决等方面。

3.合同审核：合同起草完成后，双方分别组织相关人员对合同进行审核。审核内容包括合同条款的合法性、完整性、准确性，以及是否与招标文件、投标文件的内容一致等。如有需要修改的地方，双方应及时沟通协商，达成共识后进行修改。

4.合同签署：经双方审核无误后，在规定时间和地点，由双方法定代表人或其授权代表正式签署合同协议书。合同一式多份，双方各执若干份，具有同等法律效力。签署后的合同应加盖双方公章或合同专用章。

5.合同备案：根据相关法律法规和项目管理要求，部分招标项目的合同需要进行备案。招标人或中标人应在合同签署后，按照规定将合同副本提交至相关部门进行备案，以确保合同的合法性和有效性，并便于监督管理。